一、崗位職責(zé) 1. 跟進(jìn)供應(yīng)商交貨進(jìn)度，協(xié)調(diào)物流配送，及時(shí)反饋到貨異常（如延遲、破損等），確保采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量入庫(kù)。 2. 監(jiān)控空調(diào)設(shè)備和配件的庫(kù)存水平，根據(jù)銷售計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù)，協(xié)助制定采購(gòu)計(jì)劃，避免缺貨或庫(kù)存積壓。 3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的錄入與整理（如訂單記錄、到貨臺(tái)賬、發(fā)票核對(duì)等），定期生成采購(gòu)報(bào)表（如成本分析、供應(yīng)商交付率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等），為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。 4. 梳理采購(gòu)流程中的低效環(huán)節(jié)，協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，提高采購(gòu)效率（如簡(jiǎn)化審批流程、優(yōu)化訂單跟蹤方式）。 5.與銷售部門(mén)對(duì)接，了解空調(diào)銷售計(jì)劃和促銷活動(dòng)，提前協(xié)調(diào)采購(gòu)需求；與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作，處理采購(gòu)發(fā)票、付款申請(qǐng)等流程。 二、崗位要求 1. 熟練使用辦公軟件（Excel、Word、PPT），能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（如函數(shù)、圖表制作），熟悉 ERP 系統(tǒng)（如用友、金蝶）或采購(gòu)管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 了解空調(diào)行業(yè)基本知識(shí)（如產(chǎn)品類型、零部件構(gòu)成、市場(chǎng)行情），有家電 / 制造業(yè)采購(gòu)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 溝通協(xié)調(diào)能力：能與供應(yīng)商、內(nèi)部部門(mén)（銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)）高效溝通，清晰傳達(dá)需求與反饋問(wèn)題。 4. 細(xì)心與責(zé)任心：采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入、訂單核對(duì)需高度細(xì)致，避免因失誤導(dǎo)致成本損失或供貨延誤。 5. 計(jì)劃與執(zhí)行能力：根據(jù)銷售淡旺季（如夏季空調(diào)銷售高峰）提前規(guī)劃采購(gòu)節(jié)奏，確保物資及時(shí)到位。 6. 抗壓能力：能應(yīng)對(duì)旺季采購(gòu)高頻次訂單處理、突發(fā)供貨問(wèn)題（如物流延誤）的壓力，靈活調(diào)整工作優(yōu)先級(jí)。