許多建筑公司為了趕工期或提升效率，員工常在下班后滯留工位、瀏覽手機、觀看影片，甚至期間刷卡超過正常工作時間。一旦發(fā)生勞動爭議，法院往往會依據(jù)“出勤紀(jì)錄推定”認(rèn)定該超時屬于加班，公司需支付加班費。筑招網(wǎng)小編結(jié)合（《勞動法》《勞動合同法》《工作時間規(guī)定》）與建筑公司實際場景，深入剖析風(fēng)險，并提出兩項關(guān)鍵制度建設(shè)建議，幫助人資有效化解潛在勞資爭議。

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一、什么是“出勤紀(jì)錄推定”及其法律依據(jù)？

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》：

1.標(biāo)準(zhǔn)工時制規(guī)定勞動者每日不超 8 小時、每周平均不超 44 小時；加班每日一般不得超 1 小時，特殊情況不得超 3 小時，每月累計不得超 36 小時。

2.加班費標(biāo)準(zhǔn)：延長工作時間支付不低于 150% 工資，休息日安排但未能調(diào)休支付 200%，法定假日支付 300%。

3.司法實踐認(rèn)定：如果員工打卡系統(tǒng)顯示離崗時間超出法定工時，法院通常依據(jù)考勤記錄推定員工在執(zhí)行職務(wù)、且資方默認(rèn)同意加班。此時，舉證責(zé)任轉(zhuǎn)向企業(yè)，如不能證明員工超時為“個人原因”或公司并未同意，則可能敗訴。

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二、建筑公司場景中的典型風(fēng)險

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（1）工地辦公室場景

例如某大型施工單位管理處，員工晚 6 點打卡下班，卻并未馬上離開，而滯留在辦公室刷手機、查資料、等人。日積月累，積分 HR 系統(tǒng)自動統(tǒng)計出“下班后平均每人每天滯留 1～2 小時”。

這種情況一旦員工離職申請仲裁，以考勤記錄為證，可能被法院認(rèn)定為“默許加班”。尤其在建筑行業(yè)，工期緊張、加班普遍，勞動者如能出示群聊、微信溝通記錄、圖紙評論等材料，即便未提交加班申請，也有勝訴可能。

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（2）趕工期加班不審批

某建筑項目施工階段頻繁出現(xiàn)晚間施工、材料驗收等緊急事務(wù)，員工往往直接留下來處理事務(wù)。然而加班制度流于形式，審批不及時甚至沒有審批記錄。若最后企業(yè)拒絕承擔(dān)加班費責(zé)任，但員工提供郵件、通訊記錄等證據(jù)，也可能被法院認(rèn)定為公司默認(rèn)安排加班，需支付加班費與處罰。

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三、兩項核心制度，幫你有效反駁“出勤紀(jì)錄推定”

核心策略一：建立并嚴(yán)格執(zhí)行加班申請制

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1）制度明確、合理、已告知

公司應(yīng)制定公開透明的加班申請流程、審批機制，并通過職工代表大會或全體員工討論通過，合法合理后公示或書面告知。

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2）嚴(yán)謹(jǐn)審批流程不能走過場

審批流程要實質(zhì)執(zhí)行。不審批或?qū)徟煌ㄟ^的加班，就要明確記錄拒絕或未承認(rèn)。法院案例表明，若公司既不明確批復(fù)也未否認(rèn)，員工提供證據(jù)仍可能獲勝。

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3）審批覆蓋所有崗位與時間

尤其是施工現(xiàn)場與項目管理崗位，不應(yīng)只集中于辦公室職能部門。員工需在加班前或當(dāng)日補申請，否則視為公司不認(rèn)可。

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核心策略二：落實即時更正義務(wù)、異常出勤確認(rèn)制度

1）定期生成異常打卡清單與提醒

設(shè)置 HRM 考勤系統(tǒng)每月自動導(dǎo)出：超過標(biāo)準(zhǔn)工時但未申請加班的員工名單。系統(tǒng)應(yīng)彈窗提醒員工核對，界定是否因為工作原因或個人因素滯留。

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2）員工確認(rèn)并選擇類別

員工需確認(rèn)每條異常記錄：是因“延長工作時間（加班）”？ 還是“個人原因（如刷手機、聊天）”？ 若選擇前者，系統(tǒng)引導(dǎo)其立即補交加班申請；若選擇后者，則記錄明確歸屬員工個人行為。

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3）部門負責(zé)人參與確認(rèn)

HR 系統(tǒng)應(yīng)同時抄送員工主管或項目經(jīng)理，若員工認(rèn)定為非工作延時，主管需確認(rèn)其不屬于工作范圍，并留存簽字或電子審批記錄。

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4）工資發(fā)放前修正異常記錄

在當(dāng)月或次月發(fā)薪前，HR 需與員工及部門共同確認(rèn)證明，不符合加班條件的超時時間要在工資系統(tǒng)中剔除，避免后續(xù)爭議。

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四、制度流程示例（以建筑項目辦公室為例）

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五、總結(jié)與建議

1）謹(jǐn)防佛系管理變“默認(rèn)加班”陷阱

建筑企業(yè)若無明確加班申請制度、滯留不主動厘清原因，很容易被法院認(rèn)定企業(yè)默許加班，需承擔(dān)加班費與其他賠償。

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2）系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可查可控

HRM 系統(tǒng)自動提醒、標(biāo)準(zhǔn)流程、員工自主確認(rèn)與主管確認(rèn)，構(gòu)建透明、合規(guī)的全流程體系，能夠有效證明企業(yè)已盡管理義務(wù)。

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3）員工教育與流程培訓(xùn)不可缺失

制度怎么看懂、怎么操作，加班如何申請、異常如何報告，必須培訓(xùn)到每一位員工，尤其包括項目管理、施工一線人員。

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4）制度真執(zhí)行才有法律效力

制度不能掛著走形式，需要實操與記錄。否則法院仍可判定企業(yè)默認(rèn)加班并依法支付加班費。

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通過建立并扎實執(zhí)行「加班申請制度」與「即時更正義務(wù)」，建筑公司既能規(guī)范加班管理、保障員工權(quán)益，也能有效防范勞資爭議，為企業(yè)抵御未來法律風(fēng)險筑起堅固屏障。