在建筑行業(yè),我們每天都在與各類人打交道:設計方、施工隊、材料供應商、項目甲方、監(jiān)理單位,甚至還有地方政府。合作關(guān)系是項目推進的潤滑劑,也是最容易出問題的部分。很多時候,我們不是因為專業(yè)技術(shù)做得不夠好,而是因為合作沒處理好,導致項目進展緩慢、人際緊張、資源內(nèi)耗嚴重。而更尷尬的是,當合作出現(xiàn)裂痕,我們往往不知如何“體面分手”,結(jié)果不歡而散,甚至互相拉黑,影響后續(xù)項目及行業(yè)口碑。其實,職場分手沒有想象中那么難,只要掌握正確的方法,就能做到體面、利落,甚至為以后留下轉(zhuǎn)圜余地。
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合作之所以令人痛苦,一個根本原因在于大多數(shù)人從未真正學過“如何良好合作”,更談不上“如何優(yōu)雅退出合作”。從關(guān)系心理學角度來說,結(jié)束合作并不等于關(guān)系破裂,它可以是另一種更成熟的溝通方式,只要你把握住七個基本原則,既能把話講明白,又不傷人情,還能把項目影響降到最低。
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第一條原則是:完成自己職責的同時,盡可能減輕對方的損失,并幫他們爭取合理的利益。在建筑公司中,比如一個供應商無法繼續(xù)合作了,那你要考慮對方是否還有尾款、合同收尾事項、庫存處理問題等,盡量幫對方留條后路,不要把話說死。第二條原則是:開門見山,直接表達你的真實意思。不要用“近期不太合適”“我們需要再觀察一下”這些模糊語言搪塞。對方遲早會明白你的潛臺詞,不如一開始就講清楚,比如“我們決定結(jié)束這項合作,具體原因是……”
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第三條原則是:保持基本的尊重,哪怕你心里有不滿,也不要出口攻擊,指責或情緒化回應。你可以堅定表達立場,但不能失了風度。這一點在建筑公司尤為重要,圈子小,口碑傳得快,今天你可能是甲方,明天就成了承包方,誰也不想把路走窄。第四條原則是:必須面對面溝通。不管是實地見面,還是視頻會議,都比發(fā)微信、打電話、發(fā)郵件有效得多。面對面才能看到對方的表情和反應,才有機會緩解緊張氛圍。文字可以傳遞信息,但難以傳達溫度。
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第五條原則:盡量簡潔。一兩分鐘講清楚重點,不要繞圈子,尤其是在項目推進緊張的節(jié)點,長篇大論只會讓人不耐煩。第六條原則是:給對方充分表達的空間,不要打斷、辯解或防御性回應。哪怕對方情緒激動,也不要急著解釋,而是先聽他說完,然后再回到解決問題上來。第七條原則則是:想象幾年后回顧今天,你是否還能覺得這是一次有風度、有底線、有策略的退出?你不需要為了“看起來好人”而委屈求全,但也不能讓自己將來后悔今天的沖動與決絕。
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在建筑行業(yè),退出合作通常有四種情境。第一種是你自己決定退出合作,比如某個外包結(jié)構(gòu)設計團隊的交付一直拖延,質(zhì)量不過關(guān),你不得不主動退出跟他們的合作。這時候的表達可以這樣說:“我們評估后決定從本月底開始退出該項目合作,原因是交付周期與質(zhì)量難以滿足目前的工程節(jié)點要求。為了減少對項目的影響,我們會協(xié)助完成所有交接,確保數(shù)據(jù)文檔齊全?!痹購娬{(diào)一句:“這個決定是經(jīng)過反復權(quán)衡做出的,后續(xù)我們希望還保持業(yè)務溝通的可能?!?/span>
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第二種情境是你作為項目負責人,需要請某位團隊成員退出合作。比如項目監(jiān)理對接不上節(jié)奏、態(tài)度消極,影響了工地管理的效率。這時候你可以說:“我們決定讓你退出目前的項目組。主要原因是你近期在現(xiàn)場配合上有較多缺席與延誤,反饋也顯示你與施工方溝通存在問題。我們會安排你在兩天內(nèi)完成任務交接,并配合下一位接替同事順利上手?!边@樣的說法避免人身攻擊,也不會顯得倉促草率。
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第三種情況是合作關(guān)系是平等的,比如你是建筑設計公司的負責人,對方是施工總包方,但他們成本控制失當、施工質(zhì)量下滑,已經(jīng)影響到項目驗收。你不能單方面“炒掉”對方,但你可以提出討論:“我們需要認真談談當前合作中的問題與差距。我們的預期目標和實際進展之間存在較大落差。也許我們需要重新審視雙方是否繼續(xù)合作,或者調(diào)整項目角色與任務劃分?!边@類對話要基于數(shù)據(jù)、基于事實,不帶情緒地提出可能性,而非硬性下結(jié)論。
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最后一種是你無法完全退出項目,但你希望調(diào)離到其他崗位或項目中,比如你在某地項目組內(nèi)人際關(guān)系緊張,內(nèi)部管理混亂,你想回總部或轉(zhuǎn)其他項目。這時候的說法可以是:“我希望申請從目前的項目組中調(diào)離。過去幾個月,我一直在努力協(xié)調(diào)工作方式與團隊溝通,但成效有限。這已經(jīng)影響到我的工作動力與專業(yè)發(fā)揮。希望能和你一起探討一個平穩(wěn)的過渡方案?!边@比直接說“我要離職”更容易被接受,也給自己留下調(diào)整空間。
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無論是哪種“職場分手”,核心都是:利落但不粗暴、清晰但不失溫度、堅定但不傷底線。建筑行業(yè)講求工程邏輯,也講求項目節(jié)奏。如果你能夠掌握這些方法,在合作中進退有度,不僅項目推進更順暢,你個人的專業(yè)信譽與行業(yè)人脈也將因此更上一個臺階。
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