近期聽到很多職場上光怪陸離的事,其實(shí)不只是職場新人可能會被欺負(fù),在職場上打滾多年的人也有可能碰到「被離職」的問題,然而我最常聽到大多數(shù)人做法是摸摸鼻子就算了,因?yàn)轭檻]到要在業(yè)界混下去,千萬不要產(chǎn)生負(fù)面評價(jià),即使你全身細(xì)胞都是對的,也可能抵制不過公司長年的陳腐,以及一些耍小聰明的人。
如果你聽到你的主管對你說「有一些客戶及同事對你不滿」、「我覺得你沒有意識到自己的責(zé)任」、「我覺得你太消極」、「我覺得你沒有努力」、「同事抱怨你給的東西很不OK」等,或者在抱怨你一番后,暗示性地說出「你有沒有考慮過你的下一步?」等。而你也已經(jīng)出社會工作幾年,前幾份工作好像蠻順利,如今碰到這種狀況,也認(rèn)為自己相當(dāng)努力克服,仍舊被主管抱怨,那該怎辦呢?
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這篇希望從兩種身份探討這個(gè)問題,分別寫給主管及員工看。
給員工的3 個(gè)建議:
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1、觀察與厘清:等一下,真的是你的問題嗎?
首先要先認(rèn)清這個(gè)問題是主管的「主觀感受」還是「客觀感受」
我知道被主管抱怨是很大條的事,而且多數(shù)人會立刻喪失自信心,因?yàn)橐呀?jīng)失去主管對你的「信任度」,在工作上做任何事仿佛都被放大檢視,不但感到不自在也綁手綁腳,自己也很像一杯已走味的咖啡,還硬要在辦公室整日供應(yīng),對于這些工作上的指控要有一點(diǎn)判斷能力,不要第一時(shí)間照單全收。
主管抱怨你,請回去觀察自己的工作步驟里,是哪個(gè)環(huán)節(jié)以及哪一位同事提出問題,客觀厘清問題點(diǎn),被認(rèn)為太消極的根本原因?yàn)楹?給出的東西為什么不OK?千萬不要一下子就玻璃心碎滿地,認(rèn)為自己完蛋了,盡量維持一個(gè)開放性的心態(tài)看待。
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2、主動「向上」出擊:維持態(tài)度及語氣堅(jiān)定
如果你已經(jīng)觀察了問題,還是無法厘清,或者你感到自己被誤會了,請向上出擊,不要等待發(fā)落,很多被主管抱怨的員工,因?yàn)樾睦黼y受,也覺得委屈,只能被一次次約談,以及說不清楚自己的問題, 失去公司對你的信任感還要解釋自己的問題,真的很容易被當(dāng)作借口,實(shí)在有苦難言。
請別讓局勢發(fā)展到被動的地步,在第一時(shí)間收到主管抱怨時(shí)就要「主動出擊」。
你必須主動表示希望更進(jìn)一步了解問題,甚至邀約那些「抱怨你的同事」進(jìn)行談話會議,用討論「工作」的態(tài)度解決,事實(shí)上,在做內(nèi)外部溝通時(shí),確實(shí)很有可能因?yàn)閭鬟_(dá)有誤而造成困擾,會議討論可以「就事論事」提出,你甚至可以錄音,確保對方真的知道自己在抱怨什么,以及保護(hù)自己。
記得,在過程之中請維持自己平穩(wěn)的態(tài)度及堅(jiān)定的語氣(但不是要你囂張),因?yàn)橐坏阕兊梦词鼓闶钦_的,也會因?yàn)檎Z氣不堅(jiān)導(dǎo)致說服力下降,再怎么難受,也請務(wù)必四平八穩(wěn)。我知道這很難,但把它當(dāng)作工作進(jìn)行吧!
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3、接受及收尾:世界之大,沒有容不下你之處
如果以上兩點(diǎn)你都堅(jiān)強(qiáng)的照做了,發(fā)現(xiàn)你確實(shí)有問題怎辦?我碰過更多是自己有問題但不想承認(rèn)的,大家身旁應(yīng)該不少這種人吧!OK,請承認(rèn)自己的問題,因?yàn)槟阋庾R到自己在工作上不拿手之處。自己可能漏看什么資訊傳達(dá)錯(cuò)誤、沒有給到客戶正確資料等,雖然明明很努力也一直加班,卻還是很不細(xì)心的發(fā)生這些事,心里也很難受。
請向主管承認(rèn)你確實(shí)造成問題及道歉,如果你認(rèn)為你可以改善,那就同步提出改善方式,誰沒有不擅長的領(lǐng)域,誰沒有錯(cuò)誤呢?資訊傳達(dá)錯(cuò)誤,就讓自己仔細(xì)檢查文件,即時(shí)補(bǔ)上正確版本。尤其在公司里工作,不少人都是團(tuán)隊(duì)合作的模式,在檔案給出去前,團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都有責(zé)任為專案把關(guān),雖各司其職,但別忘了出包時(shí),被咎責(zé)的是「團(tuán)隊(duì)」而非「個(gè)人」。
記住!培養(yǎng)自己的收尾能力更為重要。
職場上發(fā)生不愉快的事,不免也把職場關(guān)系弄僵,但問題解開后你仍舊可以待著,我必須說,你跟你同事的關(guān)系是「沒關(guān)系」,除非你們熟到經(jīng)營成朋友。否則把問題解開、工作做好即可,不需因?yàn)榘l(fā)生這樣的事就臉皮薄的急著離開。關(guān)于朋友與同事的差異,有空再寫一篇。
如果你想走便走,但務(wù)必把問題處理好后再走,不要不清不楚的離開,公司的內(nèi)部政治問題你可以不參與,但收尾要收的舒心。
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給主管的1 個(gè)建議,你沒有資格解雇任何一個(gè)人
我只有一個(gè)建議給主管,除非這家公司你開的,否則如果你只是部門主管、總監(jiān)、主任,你都沒有資格暗示下屬離職,也不該在下屬遭受其他同事抱怨時(shí),原封不動轉(zhuǎn)述其他同事的抱怨,當(dāng)作檢討下屬的內(nèi)容,我知道很多菜鳥主管會這樣做,畢竟這是最直接的做法,可是這也是讓員工壓力最大,最不能解決問題的作法。
管理階層請站在更高的地方,檢視每一位團(tuán)隊(duì)員工的工作狀況,在出問題時(shí)要「就事論事」,請勿挾帶個(gè)人主觀意見與私人情緒處理事情,身為主管必須客觀「解決問題」,不是暗示下屬離職了事,難道往后不會碰到更形形色色的下屬嗎?不會每一次都要故技重施吧!
如果你的下屬造成公司損失,也屢次與團(tuán)隊(duì)溝通不順,造成工作困擾,你認(rèn)為他對團(tuán)隊(duì)沒有幫助,請向你的老板說明及反應(yīng),按正常流程資遣,不要用偽情緒勒索的方式趕人走。 - 為何我這一篇沒有提到要求員工應(yīng)自我進(jìn)修改善工作問題呢?在整個(gè)生涯里,我們已經(jīng)一路上都在學(xué)習(xí)了,只有數(shù)字人力銀行的文章才會一直要員工去進(jìn)修,提升自我以利壯大公司。想進(jìn)修是出于對自己有益的決定,活到老學(xué)到老,但它不該成為提高工作能力的最大建議。
主管級才是真正該進(jìn)修的族群,當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)者,你領(lǐng)的薪資更多,有更大的責(zé)任,主管階級必須認(rèn)清一件事:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)是需要技巧,不要覺得你有能力被升上來就天生知道如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),你的下屬都待不住,也很難建立有默契的團(tuán)隊(duì)。
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