如果在電梯里巧遇老板,你是低頭裝死還是把握機(jī)會(huì)刷存在?職場上的形象是需要刻意營造的,我什至準(zhǔn)備3種「不同秒數(shù)」的電梯簡報(bào):在走廊碰到老板,15秒講完;在洗手間,可能用30秒;搭電梯,可以聊一分鐘。不用刻意堵老板,但遇上了就別浪費(fèi)關(guān)鍵時(shí)刻,才能慢慢累積出屬于你的貴人。
如何讓老板在最短時(shí)間內(nèi),看見你好的一面,讓績效、專業(yè)被看到?原則是把握住關(guān)鍵時(shí)刻。首先,認(rèn)清你的談話對(duì)象:什么職位、在什么場景遇到、對(duì)方最在意與關(guān)心什么。
跟大家分享一個(gè)真實(shí)故事,這個(gè)故事就是講抓住關(guān)鍵時(shí)刻的重要性。
在微軟,每年有一次針對(duì)全球各分公司的「年中績效評(píng)核大會(huì)」(Mid-Year Review),通常在1月舉行。這項(xiàng)評(píng)核可說是決定了每位區(qū)域經(jīng)理人的生死。我們內(nèi)部常說,做得好、講得好,拍手鼓勵(lì);做得好、講得不好,繼續(xù)加油;做不好、講得很好,再給你一次機(jī)會(huì)克服市場;做不好、講不好,經(jīng)理人就會(huì)拿到PIP(Performance Improvement Plan,績效改善計(jì)劃)。PIP的意思是6個(gè)月內(nèi)再做不好,你就走人。
2009年,我到西雅圖參加全球區(qū)域績效評(píng)核大會(huì),有回在走道上碰到全球營運(yùn)長凱文.特納(Kevin Turner),我的職級(jí)和他隔了幾層,但他認(rèn)識(shí)我。他主動(dòng)問我:「最近怎么樣?」
我傻住了,當(dāng)下只是憑直覺跟他說:「還不錯(cuò)。」因?yàn)楫?dāng)年臺(tái)灣績效表現(xiàn)很好。然而,講完就沒有下文,于是跟他擦身而過。
隔年同個(gè)場合再次遇到特納,這次是在洗手間里。特納又問:「最近怎么樣?」我臨時(shí)沒反應(yīng)過來,依然只丟出簡短的回答說:「我們做得很好。」事后回想,我很懊惱沒有把握機(jī)會(huì),展現(xiàn)自己的好成績。
到了第三年,我下定決心要改變局面。這一次,我在走廊遇到他,他一樣問候我:「最近怎么樣?」
我立刻熱情地回答:「我們做得很棒,遠(yuǎn)超出預(yù)算20%!更好的消息是,上半年所有25項(xiàng)平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)的指標(biāo)都是綠燈,多謝你的支持。」
他怎么回答?他說:「太棒了!」接著說:「如果你今年沒有上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),我會(huì)很失望。」
要知道,特納的KPI是業(yè)績加上25項(xiàng)平衡計(jì)分卡指標(biāo)的綠燈百分比,我的答案完全打到他心坎里。果真,那年我?guī)ьI(lǐng)中國分公司得到全球最佳分公司表現(xiàn)獎(jiǎng),以及25項(xiàng)平衡計(jì)分卡指標(biāo)100%綠燈的全球最佳平衡計(jì)分卡表現(xiàn)獎(jiǎng)。
是中國分公司同時(shí)獲得兩項(xiàng)全球最高榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),但顯然這并不是巧合。
一個(gè)人除了要會(huì)做事,也要能抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)
我在連續(xù)錯(cuò)過兩年后,下定決心要求自己,隨時(shí)都要準(zhǔn)備好。
依照不同場景,我什至準(zhǔn)備了至少3個(gè)版本的答案。若是在走廊碰到老板,我可以用15秒講完;若在洗手間,可能用30秒;搭電梯的話,可以聊一分鐘。我訓(xùn)練自己在這段時(shí)間內(nèi)說出3個(gè)要點(diǎn),如果還有時(shí)間,每一點(diǎn)都可以延伸,甚至同樣的重點(diǎn)能延伸講到5分鐘。
這件事很重要,但中國人普遍做得不好。中國人認(rèn)為「關(guān)系」很重要,很多東西不用多講,對(duì)方就應(yīng)該理解。然而,在一個(gè)龐大的組織內(nèi),老板怎么可能記得每個(gè)人做得怎么樣、誰最出色?我所謂「形象管理是刻意的」,意義就在這里:不是造假、不是偽裝,而是既然知道形象管理很重要,就要在每個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻把自己準(zhǔn)備好,讓你在需要影響重要人物的時(shí)候,能順利發(fā)揮影響力。如此,組織中才會(huì)慢慢累積出屬于你的貴人,像我們?cè)谇懊嬲鹿?jié)所提到的,建立起你的影響力地圖。
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