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對忙碌的工程項目經(jīng)理而言，「時間」就是世界上最珍貴的資源，學會以下報告的程序，可以幫助你順利博得工程項目經(jīng)理的注意力，讓溝通更有效率。
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你是否有過這樣的經(jīng)驗：自己才報告到一半，就察覺工程項目經(jīng)理的臉色看起來不耐煩，讓在場的同事們都很緊張，自己也汗如雨下……？
對忙碌的工程項目經(jīng)理而言，「時間」就是世界上最珍貴的資源，特別是在繁忙的現(xiàn)代社會當中，每個人腦內(nèi)經(jīng)常都需要同時進行好幾件事，而運籌帷幄的工程項目經(jīng)理腦中更是隨時擠著七八件事情---你的報告，等于是要和工程項目經(jīng)理腦中的其他事情競爭「時間」和「注意力」！因此，學會以下報告的程序，可以幫助你順利博得工程項目經(jīng)理的注意力，讓溝通更有效率：
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1.心理準備

報告前先做「時間＋主題」的說明，例如：「老板，您有沒有15分鐘的時間，我想跟您報告XX事情？」先講好時間，讓工程項目經(jīng)理心中有個底，講好主題，讓工程項目經(jīng)理的頭腦做好預備，將心力專注在聽取報告，而不是擔心「他需要報告多久？」或是「他到底在講哪件事？」上面。
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2.主題：先講結論或消息

當工程項目經(jīng)理準備好要聽你說的時候，建議你先報告「結論」或「好消息」，千萬不要在一開頭就落落長地從原由說起，或是拋出壞消息。先說出結論，若有必要，再接著說明原因與細節(jié)。
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3.三個章節(jié)法則

在說完結論之后，如果工程項目經(jīng)理有進一步了解的興趣或需求，你可以將細節(jié)分成章節(jié)一一說明，例如「關于這件事，我分成3點說明…」但建議不要超過3個章節(jié)。
這3個程序法則，不管是向上對工程項目經(jīng)理報告，或是向下對下屬交辦事項，都是很實用的技巧，朋友們?nèi)裟軌驅(qū)嶋H活用，并且熟能生巧，不但可以提升自己的工作效率，更能贏得工程項目經(jīng)理的肯定重用、下屬的景仰愛戴，推薦給大家……！
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