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對(duì)忙碌的工程項(xiàng)目經(jīng)理而言，「時(shí)間」就是世界上最珍貴的資源，學(xué)會(huì)以下報(bào)告的程序，可以幫助你順利博得工程項(xiàng)目經(jīng)理的注意力，讓溝通更有效率。
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你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)：自己才報(bào)告到一半，就察覺(jué)工程項(xiàng)目經(jīng)理的臉色看起來(lái)不耐煩，讓在場(chǎng)的同事們都很緊張，自己也汗如雨下……？
對(duì)忙碌的工程項(xiàng)目經(jīng)理而言，「時(shí)間」就是世界上最珍貴的資源，特別是在繁忙的現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中，每個(gè)人腦內(nèi)經(jīng)常都需要同時(shí)進(jìn)行好幾件事，而運(yùn)籌帷幄的工程項(xiàng)目經(jīng)理腦中更是隨時(shí)擠著七八件事情---你的報(bào)告，等于是要和工程項(xiàng)目經(jīng)理腦中的其他事情競(jìng)爭(zhēng)「時(shí)間」和「注意力」！因此，學(xué)會(huì)以下報(bào)告的程序，可以幫助你順利博得工程項(xiàng)目經(jīng)理的注意力，讓溝通更有效率：
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1.心理準(zhǔn)備

報(bào)告前先做「時(shí)間＋主題」的說(shuō)明，例如：「老板，您有沒(méi)有15分鐘的時(shí)間，我想跟您報(bào)告XX事情？」先講好時(shí)間，讓工程項(xiàng)目經(jīng)理心中有個(gè)底，講好主題，讓工程項(xiàng)目經(jīng)理的頭腦做好預(yù)備，將心力專注在聽(tīng)取報(bào)告，而不是擔(dān)心「他需要報(bào)告多久？」或是「他到底在講哪件事？」上面。
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2.主題：先講結(jié)論或消息

當(dāng)工程項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備好要聽(tīng)你說(shuō)的時(shí)候，建議你先報(bào)告「結(jié)論」或「好消息」，千萬(wàn)不要在一開(kāi)頭就落落長(zhǎng)地從原由說(shuō)起，或是拋出壞消息。先說(shuō)出結(jié)論，若有必要，再接著說(shuō)明原因與細(xì)節(jié)。
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3.三個(gè)章節(jié)法則

在說(shuō)完結(jié)論之后，如果工程項(xiàng)目經(jīng)理有進(jìn)一步了解的興趣或需求，你可以將細(xì)節(jié)分成章節(jié)一一說(shuō)明，例如「關(guān)于這件事，我分成3點(diǎn)說(shuō)明…」但建議不要超過(guò)3個(gè)章節(jié)。
這3個(gè)程序法則，不管是向上對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，或是向下對(duì)下屬交辦事項(xiàng)，都是很實(shí)用的技巧，朋友們?nèi)裟軌驅(qū)嶋H活用，并且熟能生巧，不但可以提升自己的工作效率，更能贏得工程項(xiàng)目經(jīng)理的肯定重用、下屬的景仰愛(ài)戴，推薦給大家……！
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