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在我過去服務(wù)富士康的日子里,把平常的工作做好,只是及格分數(shù)。如果你要有好的績效表現(xiàn),就必須執(zhí)行項目并做出好成績,才有升遷的機會。以我為例,在富士康工作的8年間,一路從生產(chǎn)制造、品保工程師、內(nèi)部講師、總監(jiān)到銷售部門,至少負責超過30個項目。
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雖然跨部門項目對不少人而言是燙手山芋,但我在富士康的觀察正好相反,我發(fā)現(xiàn)升遷很快的人,都很喜歡做跨部門項目,因為能解決大老板的痛點,成為他們職涯升遷的加速器。后來,我也發(fā)現(xiàn)在公司,無法快速升遷的人,原來都喜歡做某些項目。
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記得當年我在富士康上班的時候,每年都有做項目,但是到年底打考績的時候,我發(fā)現(xiàn)明明我把日常工作、項目都做得很好,但績效卻沒有很突出。
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我發(fā)現(xiàn)另一位同事的績效非常好,詢問之下才得知,原來他都做中、大型項目,能見度比較高。于是我就想,既然工作都很辛苦,為什么不接大型項目來執(zhí)行呢?否則再怎么努力,也都無法獲得好的考績,豈不是太可惜?
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職場上常見的4種項目類型
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我歸納出4種常見的項目類型,分別為:
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1:自己的工作項目。
2:自己部門的項目。
3:跨部門項目。
4:跨廠區(qū)、跨事業(yè)體的項目。
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1:自己的工作項目
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一般來說,自己的工作項目規(guī)模比較小,成員也比較少,原則上2、3個人就可以執(zhí)行。
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我在富士康工作時,我會思考如何讓我的工作更有效率。因此我把這件事當成一個項目做執(zhí)行。
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假設(shè)我想知道一個產(chǎn)品,在生產(chǎn)線每個步驟的執(zhí)行時間,我會去抓取原始數(shù)據(jù),再用善長分析,以便了解作業(yè)時間。在分析的過程中,有一段時間需要人工處理,而且還會有分析錯誤的風險,因此我想把它變成一個項目,看看能否讓它自動化。
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2:自己部門的項目
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部門內(nèi)的項目,原則上有3~5位成員參與,不過還是得看你的部門大小而定。
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每個部門都有年度目標。假設(shè)你是在業(yè)務(wù)部門,年度目標是建立一個自動化客戶需求的預測系統(tǒng)。這時你可以向主管自告奮勇,承接這個項目。
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你也可以主動思考部門內(nèi)有哪些項目可以做,再向主管提出、討論,有機會因此成為部門的年度項目。
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3:跨部門項目
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跨部門項目定義除了橫跨至少2個部門共事外,團隊成員介于5~10人之間。項目執(zhí)行上會比較復雜、困難。
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我在富士康銷售部門時,曾跟部門主管建議,建立一個自動化的財務(wù)預測系統(tǒng)。因此找了工業(yè)工程部門、財務(wù)部門、需求預測部門等,與銷售部門組成一個跨部門的項目。也因為這個項目執(zhí)行很成功,讓我獲得升遷的機會。
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升遷快的人都很喜歡做跨部門項目,因為此項目可以解決跨部門之間的問題,提升組織的營運績效。
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4:跨廠區(qū)、跨事業(yè)體的項目
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有些公司有很多廠區(qū),就像富士康有很多廠;有些公司則是用BU(事業(yè)體)區(qū)隔,各自事業(yè)體盈虧自負。這幾年,很多公司都在做數(shù)位轉(zhuǎn)型,升級系統(tǒng)、改變工作模式,也會影響到各單位的主要流程。因此,這類項目的參與人數(shù)動輒超過20位以上,而且會被公司高層關(guān)切,需要定期報告項目進度。
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你可以觀察看看,如果你的同事每天都很忙,但他的項目都是自己的工作項目,試想這樣的員工對組織能有多少貢獻?他升遷的機會是大是小?
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跨部門項目既然是公司高層矚目的焦點,也是職場工作者的最佳舞臺。因此一有升遷的機會,這些人自然就是最佳的人選。
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