最近,一個客戶問我:“我們面試了那么多人,怎么還是招不到合適的建筑人才?到底怎么做,才能避免看走眼?”
我的回答很直接:“你以為是眼光問題,其實多半是‘翻譯力’的問題。”
什么意思?你說你需要“積極、溝通能力強”的人才,可你真知道這兩個詞是什么意思嗎?這不是廢話么,誰不想要這種人?但說到底,“積極”是說會搶活干?會主動請纓加班?還是能在多方扯皮的工地現(xiàn)場快速找出突破口?
再比如“溝通能力強”,這到底指的是:
? 會說話,談判能把包工頭說笑了?
? 項目協(xié)調(diào)時能站在設(shè)計、施工、甲方三方角度各自設(shè)法?
? 寫日報、畫流程圖、做匯報都特別清楚明了?
每一種“溝通能力強”,其實背后都是完全不同的能力維度。你沒說清楚,你找的永遠只是一個想象中“萬能型建筑人才”,面試看走眼也不奇怪。
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我們回過頭來看看,現(xiàn)在建筑企業(yè)在招聘網(wǎng)站上寫的職位要求,十有八九都在用一堆形容詞堆砌崗位描述:
“能吃苦、責任心強、有團隊精神、熟悉施工流程、良好的溝通能力……”
你試試把這些形容詞全部刪掉,只保留可量化的能力要求,結(jié)果可能只剩下一串連接詞,什么都沒有。
要想真的招到合適的人,你得先問自己幾個問題:
我們?yōu)槭裁葱枰胺e極”?積極的目的是什么?
我們說的“溝通好”,是希望TA具體能完成什么任務(wù)?
我們到底缺的,是現(xiàn)場執(zhí)行力、跨部門協(xié)調(diào)力,還是客戶應(yīng)對能力?
比如,你說我們公司需要一個“能搞好溝通的人”。但你得知道,搞好溝通的目的是什么?是為了推動跨部門的項目順利推進?那說明你其實需要一個能協(xié)調(diào)不同單位需求、妥善處理沖突、并最終推動項目落地的角色。
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與其用“溝通能力強”這種模糊詞,不如用例子來“翻譯”。
比如你想要一個像Alex那樣的項目經(jīng)理。他在做跨部門項目時,面對工程部的Bob持續(xù)消極抵抗,行銷部的Dora頻繁傳遞錯誤信息,還是能一一搞定:
? 找Bob一對一溝通,理解他的底線和訴求,重組進度分工;
? 私下約Dora喝咖啡,主動釋放善意,同時拿出確鑿數(shù)據(jù)打斷錯誤信息傳播;
? 在項目例會上,不偏不倚地重申項目目標,緩和關(guān)系,爭取資源;
? 最終讓項目按期完工,還比預(yù)算節(jié)省10%。
這樣的人,才是你說的“溝通能力強”,也是真正能在工地或項目協(xié)調(diào)會議上解決問題的人才。
如果能具體舉出這樣的例子,并讓面試團隊達成共識,那招人效率會提高好幾倍。
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當你已經(jīng)定義清楚自己要找的建筑人才具備哪些特質(zhì),就可以從以下角度發(fā)問,引導(dǎo)對方走出具體情境:
? “你上一個項目中有沒有遇到部門之間有分歧或沖突?你是怎么協(xié)調(diào)的?”
? “當技術(shù)方案被業(yè)主否決時,你是怎么推進下去的?”
? “如果一個施工班組不配合工作,你會如何處理?”
你不是在考他的“語言能力”,而是從他的具體回應(yīng)中判斷:
? 他是否會主動尋找資源?
? 是否習慣換位思考?
? 是否能在不利環(huán)境下推動項目目標達成?
一個能解決實際問題的建筑人才,未必能說得一口流利,但他一定知道資源在哪里、流程怎么走、關(guān)鍵節(jié)點怎么控。
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如果你發(fā)現(xiàn)每次面試完都覺得“這人還行”,入職一個月卻發(fā)現(xiàn)“怎么也不對”,那問題可能根本不在“識人”,而在“需求定義不清”。
我建議你干脆拿出公司目前在建筑求職網(wǎng)站上的招聘信息,把那些“積極、吃苦、認真、善于溝通”這類形容詞都刪掉,再問自己一句話:
如果我們想招到“像Alex一樣”的人,我們的JD上有沒有清楚說明Alex到底做了什么?
如果答案是沒有——那就是時候召集HR與用人部門,坐下來徹底“翻譯”一下崗位了。
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建筑行業(yè)的項目節(jié)奏快、變量多,如果前期招錯人,后期的成本是指數(shù)級增長。與其浪費人力、時間和培訓(xùn)成本,不如前期把標準定義清楚。這樣求職者也能更快判斷自己是否適合,減少無效溝通。
招人不是看眼緣,是看是否能解決問題。
而要判斷能不能解決問題,靠的不是面試官一時的感覺,而是你是否說清楚:我們要解決什么問題,需要什么能力的人來解決。
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