升職當(dāng)天,我剛從技術(shù)骨干轉(zhuǎn)任工程部部長(zhǎng),原以為這只是換個(gè)工位、多幾個(gè)表格,沒(méi)想到真正的挑戰(zhàn),來(lái)自于人——特別是原本并肩作戰(zhàn)的同事,開(kāi)始把你當(dāng)“敵人”的那一刻。
第一次開(kāi)口說(shuō):“這周進(jìn)度滯后,需要大家配合加班”,我清晰地記得,一位平時(shí)總是笑嘻嘻的工程師,臉色當(dāng)場(chǎng)垮下來(lái),話沒(méi)說(shuō)出口,但眼神已經(jīng)表達(dá)了抗拒和委屈。那一刻我意識(shí)到,曾經(jīng)我和大家一起吐槽加班制度,現(xiàn)在,我成了那個(gè)“被吐槽”的人。
很多剛升主管的技術(shù)人,尤其是從基層一步步走上來(lái)的,都逃不開(kāi)這個(gè)心結(jié):怕被討厭、怕破壞關(guān)系、怕當(dāng)壞人。這種“怕”,并不是軟弱,而是一種責(zé)任感在作祟——你希望事情順利,又想保護(hù)團(tuán)隊(duì)情緒,結(jié)果一不小心,就把自己逼得筋疲力盡。
在我不斷試錯(cuò)與反思之后,我才明白,真正成熟的主管不是不怕沖突,而是知道怎么面對(duì)沖突、化解矛盾。有經(jīng)驗(yàn)的工程主管,面對(duì)下屬抱怨時(shí),往往會(huì)做好三件事:接住情緒、立清規(guī)則、講明邏輯。
?
一、先接住下屬情緒,再談公事
工程項(xiàng)目節(jié)奏緊張,加班是常態(tài)。最怕的是,上面催進(jìn)度,下面吐槽你不講人情。這時(shí)候,如果你一上來(lái)就硬碰硬,說(shuō)什么“這是命令”、“別問(wèn)為什么”,矛盾只會(huì)升級(jí),士氣也跟著崩。
記得有一次我們臨時(shí)接到總部下發(fā)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),時(shí)間緊、要求高,團(tuán)隊(duì)反應(yīng)很大。我沒(méi)有像以前那樣照搬上面的說(shuō)法,而是換了一種方式:
“我知道大家這兩周確實(shí)很辛苦,項(xiàng)目壓力也大。但這次任務(wù)對(duì)我們部門(mén)意義不小,如果做得好,不僅是加分項(xiàng),未來(lái)還有可能爭(zhēng)取資源傾斜。我這邊已經(jīng)協(xié)調(diào)了一些支援資源,同時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整排期,盡量減少大家的負(fù)擔(dān)?!?/span>
會(huì)議氣氛瞬間變了。不是因?yàn)楣ぷ髯冚p松,而是大家感受到:我不是一個(gè)發(fā)號(hào)施令的“傳聲筒”,而是愿意與他們并肩作戰(zhàn)的帶頭人。
這就是管理的第一要義:**先談心情,再談事情。**情緒被接住了,人才會(huì)聽(tīng)你說(shuō)理;否則,再合理的安排也會(huì)變成冷漠的壓迫。
?
二、設(shè)下明確界限,避免好人做到底
很多工程主管之所以會(huì)被下屬抱怨,其實(shí)是因?yàn)?*“界限模糊”。**怕得罪人、怕破壞關(guān)系,于是選擇退讓、包容,甚至默默補(bǔ)鍋。時(shí)間久了,別人會(huì)覺(jué)得你“好說(shuō)話”,但一旦哪次不滿足,立刻就變成“翻臉不認(rèn)人”。
我自己就踩過(guò)這個(gè)坑。一位工程師連續(xù)幾次交錯(cuò)測(cè)試數(shù)據(jù),我為了不讓他難堪,開(kāi)會(huì)時(shí)替他打圓場(chǎng),私下再幫他修改。結(jié)果沒(méi)多久,其他組員開(kāi)始抱怨:“為什么他總出錯(cuò)卻沒(méi)人管?”這讓我意識(shí)到,如果主管連基本的公平都無(wú)法維持,所謂的“溫柔”,反而會(huì)演變成縱容。
于是,我私下請(qǐng)他聊了一次,坦白指出問(wèn)題,同時(shí)表達(dá)信任:“我知道你不是有意出錯(cuò),但作為工程師,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是最基本的責(zé)任。我希望你能面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我也會(huì)提供必要的支持,幫你調(diào)整節(jié)奏,減少出錯(cuò)。”
他并沒(méi)有因此不滿,反而在之后的表現(xiàn)明顯提升。人都有自尊,只要方式得當(dāng),指出錯(cuò)誤并不意味著傷害,反而是信任的體現(xiàn)。
所以,主管必須設(shè)下明確界限——
公事公辦,不遷就人情;
公開(kāi)場(chǎng)合保護(hù)人,私下場(chǎng)合講清楚;
所有人一視同仁,不搞特權(quán)、不搞關(guān)系。
有溫度,不代表沒(méi)底線。真正靠譜的領(lǐng)導(dǎo),是那種**“能給你機(jī)會(huì),也敢跟你說(shuō)不”的人。**
?
三、把“決策邏輯”說(shuō)清楚,贏得信任
工程團(tuán)隊(duì)大多數(shù)人理性、務(wù)實(shí),不怕辛苦,就怕盲干。最讓人不滿的,往往不是“你要我做什么”,而是“你憑什么這么安排”。
我在剛升主管的前兩個(gè)月就犯過(guò)錯(cuò)。一次我們臨時(shí)調(diào)整開(kāi)發(fā)順序,我沒(méi)多解釋?zhuān)苯诱f(shuō):“按我說(shuō)的改?!苯Y(jié)果一名技術(shù)骨干當(dāng)場(chǎng)不滿:“我們?cè)u(píng)估過(guò),這樣會(huì)出Bug。”后來(lái)才發(fā)現(xiàn),是我沒(méi)把背景說(shuō)清楚,導(dǎo)致大家以為我拍腦袋決定。
從那以后,我開(kāi)始在任何決策前,多花3分鐘解釋?zhuān)?/span>
? 這項(xiàng)決策來(lái)自哪里?
? 為什么非做不可?
? 做了之后對(duì)團(tuán)隊(duì)有什么好處?
有一次我們要將原定兩周的需求壓縮成一周完成,大家一聽(tīng)就炸了。我沒(méi)有壓制,而是直接把原因拆成幾點(diǎn):
? 總部這次考核與交付周期直接掛鉤;
? 項(xiàng)目完成后將獲得系統(tǒng)資源優(yōu)先權(quán);
? 我已經(jīng)向高層申請(qǐng)調(diào)整另一個(gè)項(xiàng)目,釋放部分開(kāi)發(fā)資源;
如果大家同意,我承諾完成后安排調(diào)休和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。
講完后,現(xiàn)場(chǎng)安靜了幾秒,有人點(diǎn)頭說(shuō):“明白了,那就沖一把吧?!?/span>
其實(shí),真正讓人愿意追隨你的,不是職位、也不是權(quán)威,而是你在關(guān)鍵時(shí)刻,能不能把局勢(shì)說(shuō)明白、把話說(shuō)透。只要邏輯清楚、態(tài)度公正,大多數(shù)工程人都講理。
最后,送給每一個(gè)怕被討厭的新手主管一句話:
你可以不被喜歡,但不能不被信任。
怕當(dāng)壞人,并不等于要當(dāng)一個(gè)軟弱的領(lǐng)導(dǎo)者。主管的職責(zé)不是討好每一個(gè)人,而是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)前進(jìn),并在過(guò)程中,讓人變得更好。
管理不是犧牲自己成全別人,也不是靠人緣維持運(yùn)作,而是建立起一套清晰、公正、有效的行為邏輯。只有當(dāng)你自己先認(rèn)清了“我不是來(lái)當(dāng)好人,而是來(lái)帶好人”的角色定位,你才能不再被抱怨擊倒,而是從抱怨中,找到真正帶團(tuán)隊(duì)的方法。
?
附:工程主管的3個(gè)自救建議
1.寫(xiě)一張“不討好清單”
回顧這周,你有哪些決定,是因?yàn)榕卤徽f(shuō)“不近人情”才做出的?下一次,學(xué)會(huì)問(wèn)自己:“我是在做正確的事,還是在讓自己舒服?”
2.制度化“公開(kāi)規(guī)則”
將加班補(bǔ)休、請(qǐng)假流程、代碼審核制度固定下來(lái),避免每次因人而異帶來(lái)的糾紛和壓力。
3.練習(xí)回應(yīng),而不是回避沖突
當(dāng)下屬抱怨安排不合理時(shí),不是躲開(kāi),而是面對(duì):“我聽(tīng)見(jiàn)你的擔(dān)心,也請(qǐng)你理解我的考慮,我們能不能一起找一個(gè)兼顧的做法?”
【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號(hào)