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不論是多么優(yōu)秀卓越的公司,都有可能遭遇核心員工流失的危機。若你身為人力資源主管,當下員工離職率高(high turnover rate)的問題,是否讓您傷透腦筋呢?
人員流動不但造成公司人事成本沉重的負擔,當關(guān)鍵人才的流失危機,若處理不當,組織營運更可能會被嚴重打擊甚至導致企業(yè)一蹶不振!
根據(jù)蓋洛普2014年研究美國職場數(shù)據(jù)報告發(fā)現(xiàn),在職場中有將近七成(69.5%)的人,并未真正投入他們的工作職務(wù)。報告數(shù)據(jù)中亦顯示,42.2%的年輕人屬于職場中最心灰意冷的一代,許多員工雖然擁有優(yōu)秀的學歷但畢業(yè)同時也遭受到金融海嘯與景氣蕭條的波及,因此他們在職場中的選擇性變少,致使他們無法完全在職場中發(fā)揮長才,而造成在現(xiàn)今職場中的高離職率。
從組織的發(fā)展的角度來看,如何留住關(guān)鍵員工,是整個人力資源管理中最重要的工作之一。不過綜觀國內(nèi)職場上,許多人力資源主管都是在員工即將離職的前一刻才被告知,而此時若要挽留員工,似乎為時已晚,因此要如何觀察并有效掌握員工離職前的征兆,是一門很重要的學問。
TOP1:提前預知員工離職前兆
根據(jù)筑聘網(wǎng)調(diào)查指出,通常員工出現(xiàn)離職前的十大征兆,前幾項分別是:經(jīng)常上建筑招聘網(wǎng),筑聘網(wǎng),建筑英才網(wǎng),中國建筑人才網(wǎng),還有收拾個人用品、降低工作熱情、會準備交辦事情、開始查詢其他企業(yè)資訊及薪資制度、請假次數(shù)變多等等。而國內(nèi)工作者平均一份工作在職時間為24.2個月,有15%的社會新人第一份工作做不到3個月。
人力資源主管可以透過工作時間來判斷員工的離職率高低。在職場中都有「一年關(guān)卡」,員工普遍認為即便不喜歡的職務(wù)內(nèi)容也要苦撐到一年,如此才可以作為一份資歷放在簡歷上。至于社會新人則是喜歡藉由在工作中摸索,來尋找自己的職場方向,一旦發(fā)現(xiàn)職務(wù)內(nèi)容不合適便會立刻離職。
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TOP2:找出員工常見的抱怨事項
阿里巴巴集團董事馬云曾說,員工離職的原因林林總總,但只有兩個原因最真實:錢沒給到位以及心受委屈了。當發(fā)現(xiàn)員工有了離職的前兆,主管就必須即時提出因應措施,首要便是了解究竟員工為何想要離職?透過深入了解員工離職的主因亦能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部進行審視、調(diào)整制度,并建立明確的改善方針。
筑聘網(wǎng)小編建議,可以透過定期與員工面談,討論工作進度與狀況,并且在公司內(nèi)部建立完善的申訴系統(tǒng),協(xié)助主管了解組織內(nèi)部的實際情況,以即時處理員工所遭遇到的困難,降低公司內(nèi)部的離職率及預防后續(xù)可能發(fā)生的勞資糾紛。
TOP3:建立預警機制留住關(guān)鍵人才
根據(jù)美國Vault顧問公司針對離職員工的調(diào)查,結(jié)果顯示有61%的員工離開時,會產(chǎn)生負面的影響,其中包括公司有形或無形資產(chǎn)的損失、企業(yè)重新培育新人的成本費用,甚至有可能幫助競爭對手來對抗原公司所產(chǎn)生的威脅等。因此,林由敏強烈建議,企業(yè)內(nèi)部必須建立一套「離職預警機制」,預防優(yōu)秀的核心員工流失。
所謂的「離職預警機制」,除了預防員工離職外,亦包含留住組織關(guān)鍵人才。林由敏表示,身為人力資源的管理階層,必須能夠精準評價欲離職的員工可能會對公司造成多大的損失,并且建立人才流失管理人機制,將關(guān)鍵人才的育留作為管理人的責任。此外,林由敏強調(diào),組織內(nèi)部更要防止「離職傳染」的風氣,應借由公司內(nèi)部信息透明化、提升員工的組織黏著度,減少員工之間無謂的猜疑,緩解組織內(nèi)部不安與動蕩的氛圍。
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