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我有一個(gè)一輩子都忘不了，關(guān)于自我介紹的小故事。在約40 人參加的研習(xí)班上，每個(gè)人都要自我介紹，但居然有人能不間斷地說(shuō)了15 分鐘，而且內(nèi)容幾乎都在自夸！大家都覺(jué)得那個(gè)人很煩......。

他的行為也壓縮到了其他人的發(fā)言時(shí)間，最后只好以快速帶過(guò)來(lái)結(jié)束這個(gè)環(huán)節(jié)。包括我在內(nèi)，當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的所有人，應(yīng)該一輩子都會(huì)記得他吧？（當(dāng)然這是指不好的方面！）所以說(shuō)，沒(méi)有比冗長(zhǎng)的自我介紹更令人感到困擾的事了。

1. 自我介紹愈短愈好

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說(shuō)得極端點(diǎn)，「自我介紹愈短，大家會(huì)愈感激你」。但棘手的是，有怯場(chǎng)癥的人偏偏說(shuō)話容易過(guò)于冗長(zhǎng)，就如我之前提過(guò)的。因此在尚未習(xí)慣，請(qǐng)事先將要說(shuō)的內(nèi)容簡(jiǎn)要整理好，也先估算好時(shí)間。

具體來(lái)說(shuō)，自我介紹要在「一分鐘內(nèi)」結(jié)束。

好比說(shuō)，在20 人的聚會(huì)上，一個(gè)人若自我介紹3 分鐘，這樣就會(huì)耗掉一個(gè)鐘頭。而如果參加者為數(shù)眾多，要考慮到司儀或主辦者、其他參加者的立場(chǎng)與狀況，請(qǐng)留意說(shuō)話要簡(jiǎn)短緊湊。

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2. 不需要多余的開場(chǎng)白或借口

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「今天來(lái)這里，我沒(méi)想到要臨時(shí)自我介紹......」
「就算要我自我介紹......但我什么都沒(méi)想就來(lái)了，突然想不到要說(shuō)什么.... ..硬要我講的話就......」

事實(shí)上，第一次來(lái)上我的課的人多半會(huì)這么講。自我介紹當(dāng)然不會(huì)事前告知。「互相知道對(duì)方的長(zhǎng)相與名字，希望能夠更了解彼此」這是主辦者的用心，所以像「我什么都沒(méi)準(zhǔn)備」的借口是沒(méi)有意義，也沒(méi)有禮貌的。如果你說(shuō)話的方式充滿「被迫去做某件事」的「不情愿感」，就會(huì)破壞當(dāng)場(chǎng)的氣氛。

在本來(lái)就已經(jīng)很短的時(shí)間內(nèi)，還說(shuō)些「我沒(méi)想到要自我介紹......」、「謝謝您指定像我這樣的人來(lái)自我介紹......」之類多余的說(shuō)明或開場(chǎng)白，便是說(shuō)話冗長(zhǎng)的原因。即使對(duì)方希望你發(fā)言而指名你，也不需要說(shuō)些過(guò)度謙虛的話，如：「就以我這別腳的自我介紹......」、「就由我這不擅演講的人.. ....」內(nèi)容不需要長(zhǎng)，沒(méi)有說(shuō)得很出色也完全沒(méi)關(guān)系，別讓場(chǎng)子氣氛凝結(jié)就好！

請(qǐng)記住「打招呼→鞠躬→自我介紹→收尾」這簡(jiǎn)單的公式，再根據(jù)所需來(lái)添加內(nèi)容就沒(méi)問(wèn)題了。
在商務(wù)會(huì)談之類的場(chǎng)合上，則是打招呼、報(bào)上頭銜、姓名等，便馬上進(jìn)入正題。

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3. 清楚說(shuō)出自己的名字

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自我介紹時(shí)，最忌諱讓別人「聽不清楚你的名字」。

我在課堂上，也會(huì)請(qǐng)學(xué)生一開始就介紹自己；但怯場(chǎng)癥者說(shuō)話都很小聲，有8 成的人說(shuō)話時(shí)，別人都聽不清楚他們的名字是什么。這樣便失去了自我介紹的意義。

當(dāng)別人聽不清楚你的名字，就必須要再次確認(rèn)，而這讓聽者又多了一道確認(rèn)手續(xù)，請(qǐng)務(wù)必注意。有時(shí)會(huì)因現(xiàn)場(chǎng)情況而不同，但原則上要報(bào)出自己的全名。這樣別人才聽得清楚。另外，配合地區(qū)或聽者的年齡層，若將姓名與地名或名人做出連結(jié)，就更容易讓人一聽就明白。

在自我介紹時(shí)，向聽者說(shuō)明你的名字怎么寫，有助別人聯(lián)想，能給人良好印象。

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4. 不要東扯西扯

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讓人印象深刻、容易明了的自我介紹，重點(diǎn)就是不要東扯西扯。例如，談到自己興趣時(shí)，「我的興趣是看書、看電影跟打高爾夫。我最近讀了○○，最近看了△△的電影......，打高爾夫球的最佳成績(jī)是○○......」如果一口氣就列出好幾項(xiàng)，就會(huì)分散聽者的興致，讓人無(wú)法記住你的資訊。

基本上，一則演講就說(shuō)一則小故事。配合聽眾，聚焦于一個(gè)重點(diǎn)。

比起陳腔濫調(diào)，有意外驚喜的事物更能令聽眾印象深刻。

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5. 行為舉止看起來(lái)要冷靜沉著

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要讓初次見(jiàn)面的人對(duì)你有印象，最重要的就是外表與行為舉止的呈現(xiàn)。爽朗的笑容、俐落的姿勢(shì)、機(jī)靈的舉止，都能吸引聽者。不要一邊動(dòng)作一邊說(shuō)話，將行走、敬禮等動(dòng)作一個(gè)個(gè)地分開進(jìn)行，才能給人俐落有美感的印象。（延伸閱讀：第一印象很重要！弄懂真正的關(guān)鍵，別把力氣用錯(cuò)地方）

常言道：「先語(yǔ)后禮」，也就是「先說(shuō)話再敬禮」的意思。在公共場(chǎng)合，比起一邊道早、一邊敬禮（一邊動(dòng)作），說(shuō)完「早安」后，再仔細(xì)敬禮，形象會(huì)更為沉穩(wěn)。

在新單位的自我介紹范例
各位早安！（第一聲很重要，精神抖擻地打招呼吧！）
敬禮（此時(shí)聽者會(huì)給予回應(yīng)，所以要一邊聽大家的回應(yīng)，一邊慢慢敬禮）
我是今天從財(cái)務(wù)部調(diào)來(lái)業(yè)務(wù)部的XXX。在廣大的田里有著一絲光輝的意思。（簡(jiǎn)單介紹自己，根據(jù)所需增加內(nèi)容）
雖然還有很多不熟悉的地方，但我會(huì)好好努力，請(qǐng)各位多加指導(dǎo)！（收尾的招呼語(yǔ)）
再次敬禮（聽者若給予掌聲，就邊聽邊敬禮）

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6. 注意聽別人說(shuō)話

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不擅于在人面說(shuō)話的人，特點(diǎn)就是「完全聽不進(jìn)別人在說(shuō)什么」。在輪到自己前，都只想著自己的演講內(nèi)容，而不去關(guān)心別人說(shuō)了什么。當(dāng)自己的部分結(jié)束，又會(huì)在腦袋里開起「反省大會(huì)」，仍然沒(méi)在聽別人說(shuō)話......這樣的人很多。

從態(tài)度就能知道一個(gè)人「有沒(méi)有在聽別人說(shuō)話」。老是低頭或面無(wú)表情，抱持漫不在乎的態(tài)度，就會(huì)給人不好的印象。而雙手抱胸或翹二郎腿等暗示拒絕的姿勢(shì)，也可能會(huì)被別人當(dāng)作是「我不想聽你講話」的意思。

在別人說(shuō)話時(shí)，請(qǐng)微笑點(diǎn)頭，展現(xiàn)出關(guān)心的態(tài)度吧。想一想就能明白，當(dāng)輪到你說(shuō)話時(shí)，如果別人有所回應(yīng)，你會(huì)有多么開心。另外，「有意識(shí)地去聆聽別人說(shuō)話」，也有助于排解等待時(shí)的緊張感。等待自己上場(chǎng)時(shí)，還有說(shuō)完話后，都要有意識(shí)地去聽別人說(shuō)話，這不僅能夠提升你的形象，也能減輕緊張感，實(shí)屬一石二鳥之計(jì)！

有時(shí)會(huì)有人問(wèn)我：「雖然您說(shuō)要在說(shuō)話時(shí)看著對(duì)方的眼睛，但一直盯著對(duì)方瞧，是不是不太好呀？」

其實(shí)「看著對(duì)方的眼睛」，并不代表「一直盯著人家瞧，不轉(zhuǎn)移目光」。你當(dāng)然可以配合內(nèi)容節(jié)奏，不時(shí)看一下資料；或時(shí)而雙手交叉抱胸，細(xì)細(xì)思考。反過(guò)來(lái)看，當(dāng)對(duì)方正在思考時(shí)，你也可以暫時(shí)將目光移開。切記不要「以自我為中心行動(dòng)，沒(méi)有站在對(duì)方的立場(chǎng)著想」。