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在企業(yè)里,財(cái)務(wù)部門就像是一顆心臟,掌握著公司重要的收入與支出。而這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)若有一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,將能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)以更有效率的方式,管理財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本及投資分析……等公司核心命脈。
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xx聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所所長(zhǎng)謝工是位怎樣的領(lǐng)導(dǎo)者呢?擁有中山大學(xué)畢業(yè)學(xué)歷,大學(xué)念的是經(jīng)濟(jì)專業(yè),目前還同時(shí)進(jìn)修中山大學(xué)博士班,笑稱自己是位「斜杠會(huì)計(jì)師」!
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領(lǐng)導(dǎo)力重「溝通管理」
謝工擁有多樣化學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及一手的證照,在進(jìn)到會(huì)計(jì)師業(yè)界后,發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)的專業(yè)都能夠?yàn)榭蛻魩?lái)實(shí)質(zhì)的幫助,這對(duì)他來(lái)說(shuō)是一份非常能帶來(lái)成就感的工作,喜悅感往往是超越金錢的獲得。不過(guò),會(huì)計(jì)師發(fā)揮專業(yè)的同時(shí),面對(duì)著各式各樣的客戶,他分享,最棘手通常都是對(duì)「人」,所以掌握好「溝通管理」是個(gè)重要的關(guān)鍵。身為年輕的領(lǐng)導(dǎo)者,接手事務(wù)所經(jīng)營(yíng)大約4~5年期間,遇到問(wèn)題必須一一解決,對(duì)當(dāng)時(shí)的他來(lái)說(shuō)「管理」真的遠(yuǎn)比考試、法規(guī)來(lái)得困難。
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以企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),最擔(dān)心的就是遇到人才不足,讓公司無(wú)法發(fā)揮最大效益的問(wèn)題,謝宗翰的會(huì)計(jì)事務(wù)所也同樣遇到了,雖然在一般的新創(chuàng)產(chǎn)業(yè),新人的經(jīng)驗(yàn)或許不是一個(gè)錄取的最大要點(diǎn),因?yàn)楸仨殨r(shí)刻創(chuàng)新及吸收新知,但會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)卻不同,需要穩(wěn)扎穩(wěn)打的知識(shí)與能力。在過(guò)去,會(huì)計(jì)師入行門檻較高,需要取得各種會(huì)計(jì)師認(rèn)證,如同事務(wù)所內(nèi)的資深會(huì)計(jì)師們,有些甚至是看著謝工長(zhǎng)大的,對(duì)于這些資深同仁,在時(shí)代轉(zhuǎn)變下,他們可能會(huì)開始產(chǎn)生因?yàn)槿胄虚T檻變低,年輕一代能力不足的刻板印象。
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謝工面對(duì)這項(xiàng)問(wèn)題,在領(lǐng)導(dǎo)上就不針對(duì)規(guī)定述說(shuō),除了以身作則做出好成績(jī),同時(shí)也對(duì)同仁用心溝通,持續(xù)不斷強(qiáng)調(diào):「如何做可以更好?」時(shí)刻確認(rèn)彼此的需求,用長(zhǎng)遠(yuǎn)性的方向描繪愿景,傳達(dá)下屬領(lǐng)導(dǎo)者的想法,扭轉(zhuǎn)刻板印象。
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項(xiàng)目管理整合斜杠能力
會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)一般也會(huì)提供協(xié)助企業(yè)以及中小企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃服務(wù),剛好學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理的謝工發(fā)揮所長(zhǎng),無(wú)論控制公司成本或是建立財(cái)務(wù)制度,都會(huì)當(dāng)作是一項(xiàng)專案來(lái)執(zhí)行,能為公司建立正確的財(cái)會(huì)、法律及項(xiàng)目管理方面的知識(shí),也利用機(jī)會(huì)導(dǎo)入項(xiàng)目管理技巧,指導(dǎo)企業(yè)如何拆解WBS工作包、預(yù)估工時(shí)、減少浪費(fèi)。
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大幅度的調(diào)整財(cái)務(wù)制度一定會(huì)造成一些風(fēng)險(xiǎn)以及反彈,但謝工做好利害關(guān)系人管理,耐心的溝通,協(xié)助同仁聚焦在特定目標(biāo),讓有效的整套預(yù)算制度導(dǎo)入,逐步落實(shí),接受新的管理方式與手法后,一同改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,也讓員工產(chǎn)生更多向心力。
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另外,除了一般的會(huì)計(jì)服務(wù)外,謝工也曾遇到勞資糾紛,企業(yè)主來(lái)咨詢非會(huì)計(jì)領(lǐng)域的法律問(wèn)題。剛好近年來(lái)面臨事務(wù)所的轉(zhuǎn)型規(guī)劃,讓「斜杠」的他不禁思考,是否可以做其他領(lǐng)域的結(jié)合?
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謝工說(shuō):「會(huì)計(jì)師就像是家庭醫(yī)師,而企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表就像是身體狀況。」一位醫(yī)生不會(huì)什么病都可以醫(yī)治,當(dāng)然會(huì)計(jì)師也一樣不可能什么都懂,不過(guò)若是「斜杠」放大涉獵領(lǐng)域、學(xué)習(xí)基本法律素養(yǎng),再發(fā)揮項(xiàng)目管理的整合概念,就有能力找各種不同專門醫(yī)生去為企業(yè)做治療,會(huì)計(jì)師也可以如法炮制,不限單一領(lǐng)域,為客戶解決各種難題及創(chuàng)造更多價(jià)值。
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不斷進(jìn)修適時(shí)導(dǎo)入所知
不斷累積新知,往往可以讓人在面對(duì)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生不一樣的見解,謝工認(rèn)為,一位好的會(huì)計(jì)師不應(yīng)該只在自身領(lǐng)域內(nèi)專精,應(yīng)當(dāng)多方面學(xué)習(xí),當(dāng)初準(zhǔn)備會(huì)計(jì)師時(shí)的一個(gè)契機(jī)讓他接觸到了專案管理方法,以往在大學(xué)舉辦過(guò)相當(dāng)多活動(dòng),所以對(duì)項(xiàng)目十分有感觸的謝工如獲至寶,立志將這套項(xiàng)目管理商業(yè)方法論完整習(xí)得,除了PMP國(guó)際項(xiàng)目管理師證照外,也接連考取了多張認(rèn)證,像是PMI-ACP(敏捷項(xiàng)目管理師)以及PMI-PBA(商業(yè)分析師)管理國(guó)際證照。
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他也導(dǎo)入他所學(xué)習(xí)到的技巧與同仁分享,像是敏捷的「站立會(huì)議」就是一種,一般的全體會(huì)議可能流于形式,無(wú)法將時(shí)間資源好好利用,因此他改變舊有習(xí)慣,將成員分為小組形式,溝通彼此進(jìn)度和報(bào)告更新,達(dá)到有效縮短會(huì)議時(shí)間就讓團(tuán)隊(duì)工作更加有效率。
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謝工十分鼓勵(lì)員工進(jìn)修,他分享「做任何事情都可以先從自己的興趣出發(fā),找自己喜歡做的事情,再進(jìn)一步去思考興趣是否能跟既有的工作做連結(jié)。」讓員工學(xué)會(huì)做自我規(guī)劃,因?yàn)樽谵k公室內(nèi)不見得能夠?qū)嶋H地對(duì)外連結(jié),但積極外部進(jìn)修能夠接觸到形色不同的人群以及客戶,藉由外部的刺激認(rèn)識(shí)社會(huì)現(xiàn)況,找到目前工作問(wèn)題解決之道,這是他樂(lè)見的一件事情。
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領(lǐng)導(dǎo)力的起承轉(zhuǎn)合
一位好的領(lǐng)導(dǎo)者,需要做好人與人之間的溝通,「傾聽」即是貫徹領(lǐng)導(dǎo)力的重要條件,聽到每個(gè)人的需求以及立場(chǎng),知道如何做取舍、理性分析,要有果決的能力;認(rèn)真地執(zhí)行要懂得反省、逐步完善的更好,謝工除了發(fā)揮專業(yè)能力外,這些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力更使團(tuán)隊(duì)有了漂亮的成績(jī)單,讓客戶都能放心交辦任務(wù)給他們的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),陪伴企業(yè)一起走向成功。
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