崗位職責(zé)： 1、按要求起草管理制度及各類公文、函件，提交上司審核，根據(jù)管理需要傳達(dá)公司日常規(guī)章制度，進(jìn)行公司文件的編制、接收、分發(fā)、保管，組織安排公司內(nèi)部信息的內(nèi)容和傳播，內(nèi)部刊物的發(fā)布，以保證公司各項(xiàng)信息的及時(shí)、正確傳播； 2、協(xié)助監(jiān)事組織和籌備董事會(huì)會(huì)議、公司聚會(huì)等重要會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，組織會(huì)議，報(bào)告會(huì)議決議； 3、辦公用品管理：根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司辦公用品人員申請(qǐng)記錄和主管指示，負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一供應(yīng)、配送、儲(chǔ)存和維護(hù)管理，并定期共同制定預(yù)算，確保滿足員工需求，有效控制成本； 4、文件和文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的采集、分類、整理、處理、歸檔、存儲(chǔ)和分發(fā)，接收和歸檔其他部門的文件； 5、重要證件、文件管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負(fù)責(zé)各類重要資質(zhì)證書、許可證、非技術(shù)文件、電腦磁盤、光盤等的日常使用和保管。 .，以及雕刻公司印章、持續(xù)使用、保留和擦除； 6、其他后勤保障事項(xiàng)。 任職資格： 1、行政管理、公司治理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷； 2、應(yīng)屆畢業(yè)生即可，有行政工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉行政工作流程者優(yōu)先； 3、熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和形象； 4. 文字功底好，寫作能力強(qiáng)，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，擅長(zhǎng)文件管理、時(shí)間管理等文秘工作； 5、性格開朗，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力，人際交往和社交活動(dòng)優(yōu)秀，洞察力敏銳； 6、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)心。