1、在項目部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)接受、派發(fā)及存放工程部書函文件、合同書、招標(biāo)投標(biāo)文件、設(shè)計圖與工程變更，及其書本等資料的搜集、閱覽及管理；審簽、分發(fā)的工作需要保證立即、及時，并注明接收時長。 2、管理方法施工工地的各類文件、資料、設(shè)計圖等，建立項目施工圖紙 紙與工程變更的工程檔案資料；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方以及公司相關(guān)部門的資料接收、閱覽，并辦理查收辦理手續(xù) 3、妥善處理工程往來的匯報、信件，并按照工程項目與類型開展歸檔管理、列清文件目錄；對資料、文件往來賬戶做好序號備案，經(jīng)工程項目經(jīng)理閱批后存檔。 4、搜集、建立和工程基本建設(shè)相關(guān)的規(guī)范、文件、建筑裝飾材料與設(shè)備等資料。 5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料分類管理方法，用心做好合同編號、存檔、派發(fā)，統(tǒng) 計工程支付狀況。 6、負(fù)責(zé)工程部工程費用預(yù)算、預(yù)算、清算、工程量計算明細(xì)等資料，以 及招標(biāo)投標(biāo)檔案資料、技術(shù)性、經(jīng)濟領(lǐng)域的簽證辦理資料的存放。 7、按工程建筑主管機構(gòu)和城建檔案館的相關(guān)規(guī)定，搜集、查驗、核查建 設(shè)工程完工資料；會與企業(yè)其他單位將項目立項依據(jù)性批件、審批、 合同書、工程驗收文件、當(dāng)場聲象等檔案資料資料進行匯總梳理。 8、負(fù)責(zé)電腦打字、打印及接電話，接待來訪工作人員并做好紀(jì)錄。 9、參與相關(guān)工程大會并做好紀(jì)錄工作中 10、工作中主要內(nèi)容及薪資待遇談話