職位描述
職責和職能:
1.負責接待來訪者,提供友好專業(yè)的服務,解答咨詢并引導到相應的部門。
2.做好會議室預約工作,重要接待要負責茶水和水果的準備。
3.管理辦公用品和設備的庫存,及時進行申購和維護,確保供應充足和正常運作;做好行政部倉庫的日常管理工作,包括申購、領用和盤點。
4.做好公司機票、酒店預定和結(jié)算工作。
5.協(xié)助安排公司內(nèi)外部會議和活動,包括會議室安排、物料準備等,組織員工生日會。
6.負責公司相關照片和視頻的拍攝工作。
7.負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的管理工作(有保潔阿姨)。
所需技能和要求:
1.中專及以上學歷,行政管理或相關專業(yè)背景優(yōu)先。
2.具備行政前臺或相關崗位的工作經(jīng)驗,熟悉辦公室流程和行政事務處理的優(yōu)先。
3.熟練運用辦公軟件,如Microsoft Office等,能夠進行文件處理。
4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同背景的人員進行高效的溝通和合作。