職位描述 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)的處理。 協(xié)助編寫、制定和修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，組織和管理日常行政工作。 執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和獎懲辦法。 協(xié)助公司內(nèi)務(wù)和安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。 協(xié)助審核日常行政費用，制定和調(diào)整年度預(yù)算。 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)和辦公用品的購買、保管和分發(fā)。 監(jiān)管和維護(hù)日常辦公設(shè)備/設(shè)施、辦公環(huán)境，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度等工作。 協(xié)助辦理、管理和保管公司相關(guān)資質(zhì)證照。 負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、會議紀(jì)要和文件收發(fā)。 對外聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢和傳遞信息。 協(xié)助組織和安排會議、培訓(xùn)、公司集體活動，節(jié)假日慰問等工作。 協(xié)助公司人力資源相關(guān)工作。 協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化和運營。 任職要求 本科以上學(xué)歷，1-3年行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型公司、上市公司或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備較強的執(zhí)行能力，出色的組織協(xié)調(diào)和人際溝通能力。 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實敬業(yè)。 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強。 具有良好的合作精神和團(tuán)隊意識。 熟練使用辦公軟件，能夠熟練準(zhǔn)備統(tǒng)計報表和書面報告。 熟練操作企業(yè)微信、釘釘、飛書等管理軟件。 熟練企業(yè)公眾號的編輯和整理。 具備圖片和文字編輯能力。 熟練操作PhotoShop和WPS Office軟件。 優(yōu)先錄用 有大型公司、上市公司或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 有企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 待遇 職業(yè)發(fā)展空間廣闊。 薪資高于行業(yè)平均水平。