一、項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負(fù)責(zé)所有工程圖紙的接收、盤點(diǎn)、記錄、發(fā)放、歸檔和管理。 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，并須經(jīng)接收人簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目圖紙的收集和歸檔，每個(gè)項(xiàng)目必須歸檔不少于兩套正式圖紙，其中至少一套加蓋設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D按塊分組，建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖則按數(shù)據(jù)目錄順序分類管理。 2、收集并歸檔施工過(guò)程中的所有工程變更、交易日志、會(huì)議記錄和其他材料。 負(fù)責(zé)日常收到的行政和技術(shù)文件的分類、記錄和歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、材料的記錄、核對(duì)、分發(fā)、征集、簽字、打印、送達(dá)、歸檔、歸檔和銷毀。負(fù)責(zé)各類信息的積累、整理、處理、保管和存儲(chǔ)，注重保密原則。文件、資料的發(fā)送和接收應(yīng)及時(shí)記錄在冊(cè)，文件、資料的內(nèi)容和性質(zhì)應(yīng)準(zhǔn)確，及時(shí)提交項(xiàng)目經(jīng)理審核并送相關(guān)部門處理。及時(shí)地。為確保項(xiàng)目變更和談判的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序。收到的項(xiàng)目變更、談判須經(jīng)各方簽字確認(rèn)并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更的原始副本（包括設(shè)計(jì)審查報(bào)告）已存檔。收集的技術(shù)信息必須是原件，如果無(wú)法獲得原件，必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)證并加蓋官方印章。開展信息收集、整理工作，確保管理目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。 二、參與子項(xiàng)目驗(yàn)收工作 1、負(fù)責(zé)歸檔材料的編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送和歸檔：負(fù)責(zé)管理工程歸檔，實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括審核記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和單位工程完整驗(yàn)收記錄）的歸檔處理。查閱土地基礎(chǔ)（道路）工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝修及附屬（配套）工程檔案資料。嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)編制要求，遵守分類方案和編碼規(guī)則，數(shù)據(jù)副本數(shù)量應(yīng)滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和管理，確保其完整、及時(shí)、與工程進(jìn)度同步：監(jiān)督施工單位在施工過(guò)程中形成的管理數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、材料和驗(yàn)收數(shù)據(jù)整個(gè)過(guò)程按照施工順序進(jìn)行，確保施工材料的真實(shí)性、完整性和有效性。 3、及時(shí)移交公司檔案：項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)將項(xiàng)目文件和資料移交公司。文件、資料送達(dá)、歸檔時(shí)，必須有《歸檔文件、資料送達(dá)單》。交貨雙方必須根據(jù)交貨目錄進(jìn)行核對(duì)并履行簽字手續(xù)。交貨目錄必須一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 4、負(fù)責(zé)將做法移交市城市建筑檔案館：對(duì)納入城市建筑檔案館驗(yàn)收范圍的工程做法，向城市建筑檔案館提出預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程預(yù)驗(yàn)收意見書》竣工管理辦法》，并在竣工驗(yàn)收合格后將工程檔案移交城建檔案館。 5、指導(dǎo)技術(shù)、工程人員保管施工技術(shù)資料（包括設(shè)備到貨、開箱資料）：指導(dǎo)技術(shù)、工程人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，記錄技術(shù)交底、審圖日志、工程變更通知、項(xiàng)目談判記錄，技術(shù)資料分類歸檔，送資料室。對(duì)技術(shù)和工程人員在工作活動(dòng)中已完成并形成具有保護(hù)價(jià)值的文件和資料進(jìn)行教育；基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收過(guò)程中歸檔的科技文件、資料；工程項(xiàng)目室竣工驗(yàn)收。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)管理工作 1、負(fù)責(zé)每月匯總申報(bào)施工件及完成產(chǎn)值并編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)平時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制整個(gè)工程的月度進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他信息統(tǒng)計(jì)。編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)告必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況進(jìn)行嚴(yán)格審核和驗(yàn)證，不得多報(bào)、早報(bào)、補(bǔ)報(bào)或漏報(bào)。 2、負(fù)責(zé)管理與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同檔案：負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行收集、歸檔，建立目錄。貸款登記必須正確進(jìn)行，不得擅自提取、復(fù)制或更改，不得丟失，不得在文件下劃線或撕毀。 3、負(fù)責(zé)為銷售策劃提供項(xiàng)目主圖進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度，隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供準(zhǔn)確可靠的項(xiàng)目信息。