園區(qū)零星工程資料員 崗位職責(zé) 1. 工程資料全流程管理 負責(zé)園區(qū)零星工程（含防水修繕、墻面翻新、設(shè)施維護、小型改造等）的資料收集、整理、分類與歸檔，涵蓋施工圖紙、技術(shù)交底記錄、簽證單、變更文件、隱蔽工程驗收記錄、竣工報告等，建立標準化資料臺賬，確保所有資料完整、規(guī)范、可追溯，適配零星項目分散性特點。 2. 合同管理與履約跟蹤 對接園區(qū)零星工程合同的整理、編號、歸檔工作，建立合同管理臺賬；重點跟蹤合同履約進度、付款節(jié)點、質(zhì)量標準及驗收要求，及時同步合同執(zhí)行情況，整理合同往來函件與補充協(xié)議，保障合同管理合規(guī)有序。 3. 結(jié)算資料編制與對接 收集園區(qū)零星工程結(jié)算所需全部依據(jù)（含簽證單、變更單、工程量確認單、發(fā)票等），按規(guī)范編制結(jié)算資料，梳理結(jié)算明細；配合審計單位完成結(jié)算核對工作，跟進結(jié)算進度，解決結(jié)算過程中的資料補充需求，保障項目回款效率。 4. 投標相關(guān)專項工作 協(xié)助編制園區(qū)零星工程招標文件，整理項目技術(shù)參數(shù)、資質(zhì)要求、服務(wù)標準等核心內(nèi)容；負責(zé)投標資料的收集、匯總與審核，包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、類似項目業(yè)績合同、報價單、授權(quán)委托書等，確保投標材料真實合規(guī)、齊全無遺漏；按招標方要求完成投標文件的排版、校對、裝訂與密封，按時遞交投標文件；建立投標項目臺賬，記錄項目名稱、開標時間、中標結(jié)果等信息，歸檔投標文件及往來函件，配合跟進開標、評標流程，按需提供補充資料。 5. 多方對接與資料報驗 對接建設(shè)單位、監(jiān)理單位、園區(qū)管理方及招標機構(gòu)，完成資料報驗、報審、備案等工作；及時響應(yīng)各方資料查詢與補充需求，協(xié)調(diào)解決資料交接、審核中的問題，保障項目推進不受資料影響。 6. 臺賬與報表編制 建立健全園區(qū)零星工程資料臺賬、合同臺賬、結(jié)算臺賬、投標臺賬，定期更新各類數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報表，為項目管理、成本核算及決策提供精準數(shù)據(jù)支持。 7. 資料合規(guī)性把控 嚴格遵循工程資料管理規(guī)范、園區(qū)管理要求及招投標相關(guān)規(guī)定，審核各類資料的完整性、準確性與合規(guī)性，規(guī)避因資料問題導(dǎo)致的驗收延誤、結(jié)算糾紛或投標失效風(fēng)險。