職位描述
一、工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料收集、整理、編制、審核、報(bào)送、簽批、歸檔工作,做到完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,工程資料與工程進(jìn)度同步:管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行資料收集及歸檔,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
2、收集整理施工過(guò)程中所有變更簽證、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)與設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、監(jiān)理、甲方人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理及報(bào)送;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào);
7、服從并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。