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行政前臺(tái)

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大專|4-5年|北京-西城區(qū)

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2025-12-31更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1. 日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 2. 公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。 4. 公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。 5. 公司辦公環(huán)境、設(shè)備等的保持、檢查、處理。 6. 對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。 8. 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”） 9. 訂車輛的管理、維護(hù)及修理費(fèi)用結(jié)算； 10. 公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付工作，包含：物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、等； 11. 庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存。 12. 檔案管理，前臺(tái)的貴重物品及收發(fā)文的整理及歸檔。 13. 本人工作管理，月末將各種文檔、表格匯總給領(lǐng)導(dǎo) 14. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 15. 協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

工作地址

北京-西城區(qū)北京市西城區(qū)華尊大廈10層

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