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奉命救火爛團隊,下屬卻等著看笑話?他如何逆轉(zhuǎn)危機,讓員工變死忠?

    發(fā)布時間:2022-06-14   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1817  

項目經(jīng)理

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擔任救火隊的項目經(jīng)理,多是因為深受高級項目經(jīng)理信任指派,一開始很容易「新官上任三把火」。然而,抱持這種態(tài)度,常常會火上加油,遭遇更多反彈。我升副總接手新團隊,成員卻十之八九要離職,愈危急時愈要展現(xiàn)領(lǐng)導力,就算碰上「爛攤子」也不要卻步,因為這正是用情境領(lǐng)導建立信任的開始。

若是因為團隊出現(xiàn)危機,需要你出面救火,那么第一任務(wù)就是了解問題,解決問題。

與每位團隊成員有品質(zhì)的一對一談話,了解問題,初步建立信任。累積信任存折一大原則,是在團隊出問題時勇于扛責,團隊表現(xiàn)好時,務(wù)必歸功團隊。任何情境,信任優(yōu)先。

如果是二、三線等中高級項目經(jīng)理,我有個提醒,就是在團隊中找到「意見領(lǐng)袖」。不管團隊大小,你一定能找到其中1、2位最有話語權(quán)的員工,設(shè)法先得到他們的信任,讓團隊的意見領(lǐng)袖幫你,不要只是單打獨斗。

擔任救火隊的項目經(jīng)理,多是因為深受高級項目經(jīng)理信任指派,一開始很容易「新官上任三把火」。然而,抱持這種態(tài)度,常常會火上加油,遭遇更多反彈。

我認為,適當?shù)淖龇ㄊ钦\實地與員工分享你身為救火項目經(jīng)理的憂慮,邀請同仁一起合作,并找到適當時機,展示你有能力和他們一起處理問題,減輕他們擔心的危機。

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我舉兩個親身經(jīng)驗,說明我的救火逆轉(zhuǎn)局面經(jīng)驗。

新官上任蜜月期,面子最不值錢
第一,1999年,當時我從「項目協(xié)助」調(diào)任「項目總經(jīng)理」。從職級就可以看出,我從技術(shù)服務(wù)接任新項目:顧問服務(wù)。先前我并沒有做過顧問,而且從協(xié)理升任副總,等于連跳兩級,組織還把我擺在原本該事業(yè)處的副總之上。

這些不是最大的困難,最難的在于,原本我的團隊約50人,多了顧問團隊約50~60人后,等于膨脹一倍。而且當我一對一聊過后,十之七八的員工都坦言:我準備要離職。

團隊要崩解了,許多人等著看我笑話。

當時出問題的團隊是因為碰到嚴重客訴、太浮濫接項目、浮報業(yè)績,已經(jīng)是病入膏肓。我無法用說的表示決心,但在我心中,既然來了,就是跟大家一起,奮力一搏。

盡管有些員工是我原先認識的,但更多是外部聘請專做顧問的經(jīng)理人。這些人態(tài)度多半對我充滿批判,只差沒說出:「你來有用嗎?」

初上任的第一個月,我費盡功夫,每天開一對一會議,從早上7點,談到晚上11點。就連晚餐時光,我也與部門員工一起談。吃飯能緩解心理壓力,甚至有時候一談就是3、4個小時,或許有人會認為沒效率,但這就是我的風格。

在一對一會議中,我首先針對員工擔心的事,減緩他們的憂慮。例如,對業(yè)績做了手腳,在外資公司,這是要砍頭(亦即解雇)的責任,但沒有員工敢捅出來。

我告訴他們:「你們不說,我來講。這些都是我的責任。」

這件事只有我能做。我知道,我必須一到任就和公司說清楚。沒有勇氣說實話,絕不是解決問題的態(tài)度。盡管我不見得能馬上力挽狂瀾,但這是第一點,我為所有員工解除了心中最大的壓力。

當時有好多顧問服務(wù)的項目,簽約時貪圖成交的金額,我們根本無力執(zhí)行,我決定壯士斷腕,帶著團隊跟客戶談解約、賠錢,求客戶放過我們。

我心里明白,新官上任的蜜月期,面子最不值錢。我得扛著,將問題及壓力減輕到團隊能夠負荷的水平,整個團隊才有翻轉(zhuǎn)的機會。

前幾個月,我努力放下身段跟每位員工學習。兩個月后,對顧問服務(wù),我已是半個專家。這時候,批評吐槽的聲音少了,正向的對話開始多了起來。

幸好,我在第一時間以坦率真誠的態(tài)度,留住關(guān)鍵人才,團隊才沒有傷筋動骨。就這樣“One battle at a time”,問題一個個解決,項目一步步朝正向發(fā)展,顧問團隊的業(yè)務(wù)在半年后基本上恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。我接任一年后,團隊開始正向發(fā)展。

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臨危受命,用膽識贏回員工的心
第二次我臨危受命,則是2005年10月,我人在南山科技園吃午餐,接到當時接到總裁的電話。他任命我接任營運長(COO),總裁說:「我們信任你,你要將這個團隊救起來。」接任營運長后,基本上就是代理總經(jīng)理,負責管理全公司。

這一次,問題還是出在業(yè)績及合規(guī)的管理上。當時最資深項目經(jīng)理都離開以示負責。

我在一周內(nèi)必須提交“Get Well Plan”(改善計劃),當時,我做對的事,就是勇于承擔團隊的過錯。我在所有一級項目經(jīng)理參與的會議上,公開告訴特納:「我們做錯了,我也是其中一員。」說明我們做錯什么,而我接下來準備怎么做,我又需要公司給我什么幫助。

同時間,公司為這件事羅列了一長串的懲處名單,但若按照名單執(zhí)行,短期內(nèi),我會面臨無將可用的窘境。

于是,我挑出一些「罪不至死」的名單。這張名單,我提供給大中華區(qū)總裁,告訴他:「他們犯錯,我知道,但情有可原。我們能不能給他留校察看的機會?未來若再度犯錯,就連我一起懲處。」

這些留校察看的同仁,在這一年,變成我的死忠部隊與骨干戰(zhàn)將,也是我從營運長升任總經(jīng)理的關(guān)鍵。我的膽識,贏得了他們的真心回饋。

大約花了一年半調(diào)整,公司體質(zhì)終于變好。團隊的士氣、能力,以及我認為最重要的信任基礎(chǔ)都建立起來。我任職總經(jīng)理時,臺灣分公司業(yè)績表現(xiàn)連戰(zhàn)皆捷,我想這是重要原因。

當時公司有4大業(yè)務(wù)群,每個月、每季、每半年都有業(yè)績目標,這4大業(yè)務(wù)群的總經(jīng)理會主動協(xié)調(diào),若這季你少了業(yè)績、那就由我補上,最終讓團隊達標。

即使他們之間存在競爭關(guān)系,但和我一起時,都會主動協(xié)作,非到必要,無需我出面協(xié)調(diào)。團隊到最后有這種默契和能力,我非常自豪。

領(lǐng)導會碰到各種不同的情境,如果你接到的是如打順風球般的高效團隊,恭喜你。你接下來要想的是如何做得更好、如何激發(fā)下屬的熱情與榮譽感、推動團隊表現(xiàn)到更高極限。但如果遇上「爛攤子」,也不要卻步。一步一腳印,從中你會鍛煉出更扎實的管理歷練,我的經(jīng)驗,就是最好的例子。


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