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講話太直傷人、太委婉沒重點(diǎn)?職場工作者都會(huì)的6種高效溝通方式

    發(fā)布時(shí)間:2024-02-22   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7048  
標(biāo)簽: 職場溝通

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研究顯示,組織中最花時(shí)間、最有幫助或阻礙前進(jìn)的都是溝通。縮短溝通的時(shí)間,就是在幫助企業(yè)節(jié)省成本。職場的高效溝通模式包含:不兜圈子、為對(duì)方著想、承擔(dān)情緒面的風(fēng)險(xiǎn)、訂定溝通主題、做結(jié)論。筑招網(wǎng)小編下面介紹職場工作者都會(huì)的6種高效溝通方式

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我經(jīng)常告訴求職者,為什么要做品牌?因?yàn)槠放频淖畲蠊δ芫褪切剩裁唇行誓兀烤褪菧p少消費(fèi)者猶豫的時(shí)間,讓他們很快可以選擇你,所以效率就是商業(yè)的競爭力。

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當(dāng)消費(fèi)者在搜尋某樣?xùn)|西時(shí),需要花時(shí)間,需要比較,當(dāng)他不知道如何做選擇時(shí),突然前面有一個(gè)他熟悉的品牌,他會(huì)有信賴感,因此選擇熟悉而又信任的品牌商品。這時(shí)品牌就發(fā)揮了效率,節(jié)省了消費(fèi)者的時(shí)間,也讓品牌不需要被比較,就能被選擇。

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基于同樣的道理,知名企業(yè)的員工會(huì)比默默無聞小公司的員工,更具有效率與自信。因?yàn)楫?dāng)知名企業(yè)的員工出去遞出名片時(shí),他不需要解釋他是誰,對(duì)方就已經(jīng)知道他是誰;相反的,小公司員工遞出名片時(shí),對(duì)方可能還一頭霧水,該員工必須要費(fèi)一番口舌,甚至做完簡報(bào),對(duì)方才會(huì)了解你到底是誰。

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這讓小公司比知名企業(yè)花上更多溝通成本,還必須培養(yǎng)最頂尖的業(yè)務(wù)員,才有機(jī)會(huì)接觸到客戶,而且不是每個(gè)客戶都會(huì)給機(jī)會(huì)讓人解釋。

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這就是為什么需要做品牌,因?yàn)闇贤ǔ杀揪褪巧虡I(yè)成本,如何有效率的溝通是商業(yè)上的必要。

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這是一個(gè)講求效率的時(shí)代,時(shí)間等于金錢,效率更是競爭力的核心。研究顯示,組織中最花時(shí)間、最有幫助或阻礙前進(jìn)的都是溝通。縮短溝通的時(shí)間,就是在幫助企業(yè)節(jié)省成本,提高競爭力。這代表提高溝通效率,就是職場工作者的能力。

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說話可以很直接,也可以拐彎抹角。直接會(huì)傷人,但節(jié)省時(shí)間;拐彎抹角不傷人,但成效不彰。如何講得很清楚又不浪費(fèi)時(shí)間,是一門學(xué)問。大家都覺得外商的溝通效率比較高,我們參考外商公司的溝通模式,省去很多含胡、不清楚、猜測或誤解的可能。

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職場的高效溝通模式

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1.不兜圈子

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講真話,簡單、明了無須修飾。直接回答問題,不要隱瞞真相。以這種方式往往能在一次交談中就快速建立起信用。你會(huì)被認(rèn)定為是說實(shí)話的人,正直而誠實(shí)。除非你需要花時(shí)間搏感情,否則在商業(yè)溝通上若要有效率,就不要兜圈子。

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承認(rèn)自己的局限,如果你不知道就說不知道;如果某些事不是你最擅長的就照實(shí)說;如果沒有完整的答案也請(qǐng)老實(shí)說。并說明清楚哪些是你清楚的,哪些是必須再去弄清楚的。

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2.為對(duì)方著想

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如果你提供給客戶的建議,多是以自己的立場思考,這樣沒有客戶會(huì)真正信任你的建議。例如,當(dāng)你提供的服務(wù)不符合成本效益時(shí),可以推薦其他提供專業(yè)服務(wù)的公司供客戶選擇。這樣的替代方案反而會(huì)提升你的信用度。

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3.承擔(dān)情緒面的風(fēng)險(xiǎn)

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如果你察覺到對(duì)方的情緒有些擔(dān)心時(shí),可以試著說你好像有點(diǎn)擔(dān)心,有什么我可以幫忙的嗎?或許先展現(xiàn)關(guān)心與真誠,反而能讓對(duì)方敞開心胸說真話。

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4.訂定溝通主題

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為每場會(huì)議設(shè)定目標(biāo)及議題,這樣可以快速進(jìn)入主題并聚焦,以免大家各自論述及表達(dá)意見,沒有主軸。

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5.做結(jié)論

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在會(huì)議或談話結(jié)束時(shí),應(yīng)該要做個(gè)總結(jié)或會(huì)議記錄,并以條列式呈現(xiàn)最好。不僅要列下討論屬性和結(jié)論,也要列出接下來的行動(dòng)由誰負(fù)責(zé),以及期限是何時(shí),避免對(duì)方有錯(cuò)誤認(rèn)知或誤解之處。

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溝通是人每天都在進(jìn)行的活動(dòng),但有效與否,就在于我們是否除了講話之外,有更多一層人性的思考。敞開心胸傾聽服務(wù)對(duì)象的需求,提出解決方案與建議,而不是一味的要將自己或商品推銷出去。只有讓對(duì)方卸下心防之后,才可能使溝通變得更暢通、更快速。


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