繪圖業(yè)務(wù)助理：有些建材銷售公司會成立子公司負責(zé)客戶案件的設(shè)計工程，母子公司間可以透過上下游的建材銷售與工程設(shè)計規(guī)劃，達到統(tǒng)包專案的目的。子公司可將母公司的庫存材料，設(shè)計于規(guī)劃案件里，作為設(shè)計強項建材，得到銷售目標及統(tǒng)包工程。

業(yè)界設(shè)計工程公司種類繁多，依接案方向有室內(nèi)設(shè)計工程、景觀設(shè)計公司等，為開拓公司業(yè)績，業(yè)務(wù)部必須積極接觸案主并提供有競爭力的提案。業(yè)務(wù)部里的繪圖業(yè)務(wù)助理主要是協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理爭取案件及后續(xù)的案件流程，設(shè)計工程公司通常會要求助理統(tǒng)包所有業(yè)務(wù)的行政庶務(wù)及繪圖工作。


職場
年度工作目標

日常工時分布

績效評核

抓料與預(yù)算編列(45%)：協(xié)助業(yè)務(wù)主管繪圖抓料及編列預(yù)算表。衡量標準為能否在有效時間內(nèi)快速完成、降低錯誤率發(fā)生、提高達成率。

資料建檔與采購詢價(50%)：協(xié)助業(yè)務(wù)主管資料建檔、文件送審及采購工作、進行詢比議動作、進行下單跟催。主管可由系統(tǒng)查詢各專案花費金額是否超出預(yù)算，可降低成本，提高公司毛利。

配合公司帳款跟催(5%)：收款快速，進而完成專案結(jié)案，提高公司資金運用效率。

工作內(nèi)容

初期接案協(xié)助(25%)：業(yè)務(wù)接案初期必須進行工地現(xiàn)場會勘及丈量尺寸，協(xié)助業(yè)務(wù)電腦繪圖以及抓料估價算完成案件提案。

預(yù)算編列協(xié)助(30%)：了解業(yè)主需求，配合業(yè)務(wù)進行設(shè)計繪圖，根據(jù)所需使用的料材，進行抓料編列預(yù)算。

新專案工作(30%)：新專案成立后必須建立客戶資料，協(xié)助詢價、比價、議價職責(zé)工作，呈報權(quán)責(zé)主管核準，進行采購下單派車出貨及請款一連貫作業(yè)流程。收到業(yè)主帳款后必須登入系統(tǒng)打出收款單，方便會計人員后續(xù)作業(yè)。

請款放款流程作業(yè)(15%)：收到配合廠商請款單時，檢查無誤后登入系統(tǒng)進行請款作業(yè)流程。完成請款單資料整理，方便會計人員后續(xù)放款作業(yè)。

崗位關(guān)系

總經(jīng)理：主持推動年度目標計劃與預(yù)算，進行案件風(fēng)險評估，負責(zé)稽核管理工作。

業(yè)務(wù)部主管：進行案件開發(fā)預(yù)測、工程評估及估價、標案及契約訂定、工程執(zhí)行與控管、品質(zhì)管制與客訴處理、完工驗收、發(fā)票開立、記錄收入及應(yīng)收帳款、收款、工程結(jié)案及差異分析、保固。

業(yè)務(wù)經(jīng)理：開發(fā)新客戶及跑設(shè)計公司推廣產(chǎn)品，了解市場動向，也參與進行中專案案件現(xiàn)場的進度跟催。進行中案件是否有狀況需即時回報總經(jīng)理，掌握完工時程。

業(yè)務(wù)助理：根據(jù)經(jīng)理每日交代的工作事項，依流程先后順序處理。協(xié)助系統(tǒng)專案事務(wù)處理，包括繪圖、采購下單、發(fā)票開立、記錄收入及應(yīng)收帳款等，業(yè)務(wù)經(jīng)理與繪圖業(yè)務(wù)助理在平日工作的關(guān)系密切。

任職要求

教育程度/經(jīng)驗

專科或大學(xué)以上相關(guān)科系或1至2年行政工作經(jīng)驗

特別知識和技能

基本文書word、Excel作業(yè)及AutoCad、Sketch-Up相關(guān)繪圖軟件，基本尺寸換算

與職務(wù)相關(guān)的學(xué)校修課( 課程名稱: 重要性5>4>3>2>1 )

室內(nèi)設(shè)計(5). 電腦繪圖(4). 施工圖(3). 空間學(xué)(2). 景觀園藝設(shè)計(1)

工時薪水

業(yè)務(wù)助理可借由提升知識、技能、態(tài)度，提高作業(yè)效率，并參與員工進修訓(xùn)練。可借由一年一次的考核，提高加薪可能性以及職位調(diào)動的機會。