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行政管理部或稱管理部，負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)、各部門事務(wù)協(xié)辦與整合、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)事項(xiàng)。行政人員則為執(zhí)行主管交辦之一切事項(xiàng)的基層人員。管理部主要工作內(nèi)容如下：
公司營(yíng)運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)事務(wù)：公司高層主管交辦之事務(wù)。
建案相關(guān)驗(yàn)證及稽核、產(chǎn)權(quán)：公家單位稽核及申報(bào)勘驗(yàn)文件、ISO驗(yàn)證、營(yíng)造廠事務(wù)。
公司文件管理：合約制作、書信往來(lái)、各式文件資料歸檔管理。
部門事務(wù)協(xié)辦與整合：他部門人事勞務(wù)、行政文書協(xié)助、資訊傳遞等。
固定資產(chǎn)及保管品管理。
庶務(wù)管理。
行政人員之間的工作內(nèi)容一般分屬明確，各司其責(zé)，但較小規(guī)模之公司可能會(huì)需一人同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)事務(wù)的情形，因分屬的職責(zé)也有出外勤的可能性。因會(huì)有頻繁與他部門來(lái)往、公家機(jī)關(guān)文件申報(bào)、承包商事務(wù)等，故可學(xué)習(xí)的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)算是相當(dāng)廣泛。

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年度工作目標(biāo)

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績(jī)效評(píng)核

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公司營(yíng)運(yùn)及經(jīng)營(yíng)相關(guān)事務(wù)(40%)：依高層主管交辦之事務(wù)宣布、傳遞訊息、管理及稽核。衡量標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議紀(jì)錄、公司文書等。

建案相關(guān)申報(bào)及驗(yàn)證(30%)：公家單位相關(guān)申報(bào)程序(建照、使照、保存登記等)、ISO驗(yàn)證。衡量標(biāo)準(zhǔn)為建照(使照)取得、產(chǎn)權(quán)取得等。

行政事務(wù)(20%)：各部門書信往來(lái)、公司文件管理、資產(chǎn)及保管品管理、他項(xiàng)庶務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)為文件管理是否確實(shí)、往來(lái)信件、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)等。

他部門事務(wù)協(xié)辦與整合(10%)：他部門文書作業(yè)、公家單位相關(guān)事務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)為文書、相關(guān)公文回函等。

日常工時(shí)分布

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日常工作

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高層主管交辦事務(wù)(30%)：匯整他部門事務(wù)訊息轉(zhuǎn)達(dá)主管，并依主管指示辦理。

他部門資訊傳遞(25%)：會(huì)議紀(jì)錄遞送、部門公文轉(zhuǎn)達(dá)、協(xié)辦事務(wù)相關(guān)文件。

建案相關(guān)文件資料準(zhǔn)備(25%)：營(yíng)造廠相關(guān)文件、公家單位查驗(yàn)文件、地政士(代書)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需文件、ISO驗(yàn)證相關(guān)資料等。

行政庶務(wù)(20%)：各類書信來(lái)往、文件資料管理、財(cái)產(chǎn)清單物品管理。事務(wù)雖不困難但繁雜且需分門別類。

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崗位關(guān)系

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上級(jí)：行政人員一般為最基層人員(少數(shù)會(huì)再設(shè)置助理)，上層直接主管有組長(zhǎng)、主任、襄理、副理及經(jīng)理，一般都會(huì)是公司規(guī)模及人數(shù)而定，因?qū)僮罨鶎尤藛T，所以工作大多是向主任回報(bào)，也多由主任布達(dá)及指導(dǎo)工作事務(wù)。

同儕：因行政管理部門為公司經(jīng)營(yíng)管理的重要部門，其工作業(yè)務(wù)量繁雜，其人數(shù)不定，依公司規(guī)模及需求編列。除了依職責(zé)分配外，還可分為外勤及內(nèi)勤，但彼此仍需配合協(xié)助事務(wù)。

他部門：由于行政工作的范圍很廣泛，故與其他部門來(lái)往也是最為頻繁的一個(gè)，從各單位基層到高層管理者都有需要處理的行政工作，對(duì)他部門來(lái)說(shuō)，行政人員為工作協(xié)辦的主要人員，大多為協(xié)助文書作業(yè)如協(xié)助撰文打字等較耗時(shí)或單純的工作，通常會(huì)交由行政人員來(lái)協(xié)助匯整，或是對(duì)公家單位相關(guān)事務(wù)協(xié)辦。

外部客戶：一般若公司未特別編列客服部門時(shí)，會(huì)由行政人員擔(dān)任客服，以應(yīng)對(duì)房屋承買方、廠商等相關(guān)問(wèn)題。


教育程度/經(jīng)驗(yàn)

學(xué)歷：一般要求為高中職或大學(xué)以上畢業(yè)，并無(wú)其他特別要求，主要還是在文書作業(yè)能力為考量依據(jù)。
經(jīng)驗(yàn)：無(wú)特別要求。

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特別知識(shí)和技能

Office：合約制作、表單制作、行政文書、簡(jiǎn)報(bào)。

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與職務(wù)相關(guān)的學(xué)校修課( 課程名稱: 重要性5>4>3>2>1 )

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計(jì)算機(jī)概論(電腦應(yīng)用)：5

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職涯發(fā)展

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薪資展望：行政人員起薪約在3000-5000元左右，若有相關(guān)專業(yè)證照，薪資會(huì)再提升，累積1-2年資歷后，月新有機(jī)會(huì)上看5-8000元以上。年終獎(jiǎng)金多在1.5個(gè)月以上。

平均工時(shí)：每周工時(shí)40小時(shí)外，偶而加班，或因協(xié)助他部門事務(wù)時(shí)可能加班。

工作機(jī)會(huì)：行政人員除了升遷為主任，或更高職務(wù)如襄理以上，若累積有足夠多的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)知識(shí)，亦有機(jī)會(huì)考試取得地政士；或可從事相關(guān)跑照(建照取得、使照取得)的工作。