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找到新工作確實(shí)令人百感交集。去新環(huán)境開始固然令你非常興奮,但前提系你必須先從現(xiàn)職功成身退,你不會(huì)希望損失之前一步步建立的人脈關(guān)系。以下是一些實(shí)用步驟,幫你順利離職,亦保護(hù)自身聲譽(yù):
事先計(jì)劃
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確認(rèn)新工雇用細(xì)節(jié)。首先,做任何舉動(dòng)之前,你要確保已經(jīng)同新雇主完成、確認(rèn)所有雇用細(xì)節(jié)。一日未簽新合約,一日都未系百分百肯定!
計(jì)劃現(xiàn)職的職責(zé)轉(zhuǎn)移。千萬不要將任何未完成工作或者更新就這樣留給上司!你可以準(zhǔn)備一份清單建議如何將手頭工作轉(zhuǎn)移給部門內(nèi)其他同事。
準(zhǔn)備辭職信,簡單表達(dá)謝意,其他內(nèi)容可以留返面對面先講,因?yàn)檗o職信會(huì)同時(shí)轉(zhuǎn)交人力資源部同事還有其他人。緊記要系信內(nèi)提及最后上班日期。
離職原因。考慮如何向上司、同事解釋離職原因,確保說辭正面一致。
如何回應(yīng)上司挽留。提前考慮可能發(fā)生的事,如果上司提出改善待遇,你會(huì)點(diǎn)樣應(yīng)對。
檢查清楚現(xiàn)職合約上提及的離職通知時(shí)間,如果你準(zhǔn)備提早離職,你應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)劃俾上司確保公司不會(huì)因你提早離職受影響。如果你所屬職位較難找人頂替,你亦可以比合約訂立時(shí)間更早提出離職。以上情況都是可以商議,所以系任何會(huì)議前你應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好解釋。
檢查現(xiàn)職合約上其他條文:你有無未拎假?你有無未繳交費(fèi)用?辭職會(huì)否影響花紅?
第一步:通知老板
你一定要首先通知你老板或者頂頭上司,因?yàn)樗麘?yīng)該系第一個(gè)知道你要辭職人。千萬不好先跟其他講,消息可以好快系公司內(nèi)傳開去!
你必須親身辭職,而且要交了辭職信。如果你老板或者頂頭上司人在外地,你應(yīng)該安排一個(gè)電話或者視像會(huì)議去通知他。
如果時(shí)間許可,你亦可以提議自己訓(xùn)練埋頂替你職位慨新人。
第二步:通知其他相關(guān)人士
你可以先同老板或者頂頭上司商量,有共識(shí)地通知其他人。你可以建議在下一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議宣布,又或者寫電郵去通知所有人。
盡量安排約見你是公司內(nèi)導(dǎo)師,即使只系一個(gè)簡短對話,他們都值得你用少少時(shí)間面對面告知你的決定。
第三步:例行公事…
大部分企業(yè)都有一系列既定程序你要先完成,而離職面談(通常由人力資源部負(fù)責(zé),主要想找出公司可改善之處,又或者系個(gè)別員工經(jīng)歷問題)系非常普遍,而且你將會(huì)有好多表格要填。
系最后返工日子之前你應(yīng)該開始清理桌上任何個(gè)人物品,你絕對不會(huì)想回家或跟同事出去吃飯還有拿那么多東西…
確保你要向你的團(tuán)隊(duì)寫一封電郵表達(dá)謝意。
注意事項(xiàng)
在整個(gè)辭職過程保持專業(yè)。你希望同公司保持正面關(guān)系,確保你有好的reference還有未來有機(jī)會(huì)再受聘。
直到最后一日最后一刻都對負(fù)責(zé)工作付出百分百努力!如果你有好好計(jì)劃怎樣轉(zhuǎn)移手頭工作,你應(yīng)該可以系離開前順利轉(zhuǎn)移大部分職務(wù)。
如果你要辭職轉(zhuǎn)去為公司直接競爭對手工作,你應(yīng)預(yù)備好辭職后會(huì)被要求離開辦公室,你電腦登入都會(huì)迅速被刪除以保護(hù)公司敏感資料。
千萬不要擅自拷數(shù)據(jù)又或者是機(jī)密資料還有檔案。
最后,記得更新個(gè)人檔案(例建筑人才網(wǎng)的簡歷),以便更好找工作。
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