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法國(guó)哲學(xué)家伏爾泰曾說,耳朵是通向心靈的路。滔滔不絕、能言善道的人,別人不見得樂意聽他說話,但是懂得傾聽的人,容易掌握他人的意見與想法,更能使對(duì)話有質(zhì)量、深度。當(dāng)對(duì)方的觀點(diǎn)總是被重視,自然喜歡和你相處,以下提供5個(gè)溝通技巧:
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一、用開放的態(tài)度聆聽
許多人在相處時(shí),常帶著競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)交談,想要辯贏對(duì)方。對(duì)方一句無心的話,也要回嘴反擊,造成更多對(duì)立。傾聽時(shí)應(yīng)放下成見,想辦法適應(yīng)說話者的思維,而非一較高下。
要降低這種競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),不妨刻意提醒自己,不要試圖說服對(duì)方,也要減少先入為主的判斷,學(xué)習(xí)接受不同觀點(diǎn)。另外,回應(yīng)對(duì)方時(shí),注意自己是否常說出“可是”、“雖然”等口頭禪,因?yàn)檫@代表你接下來將說出反面論述。
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二、站在“溫和”的談話位置
你坐在辦公桌前,主管站到你身邊詢問工作進(jìn)度,是否感到無形壓力?心理學(xué)家貝瑞.史瓦茲(Barry Schwartz)曾調(diào)查對(duì)話中的位置分布狀況,發(fā)現(xiàn)高處、右側(cè)、前方,會(huì)顯得強(qiáng)勢(shì),給對(duì)方比較大的壓力。
因此,當(dāng)你需要聽別人說話時(shí),不妨使自己處于較溫和的位置。例如,聽同事訴苦,就并肩而坐,保持同樣高度;聽取主管命令時(shí)后退一步,避免帶給對(duì)方不必要的壓迫感。
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三、復(fù)述對(duì)方說過的話,表達(dá)認(rèn)同
談話的重點(diǎn)在于理解彼此、獲取信息,以及給予對(duì)方回饋。所以,不論面對(duì)熱情的想法、焦躁的情緒或是觀念沖突,都應(yīng)先著重于理解他人,再展開后續(xù)對(duì)話。
要做到這點(diǎn),你可以重復(fù)對(duì)方說過的話,來加強(qiáng)信任與共鳴。最簡(jiǎn)單的方式,就是原封不動(dòng)重復(fù),像是對(duì)方說:我連續(xù)加班5天了,好累!你可以說:加班5天了,這么多?來接續(xù)話題。
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四、看時(shí)機(jī)提問,增加談話深度
傾聽的時(shí)候,你可能心中有許多疑惑,這就如同閱讀文章,未完全理解所有內(nèi)容。這時(shí)可適度提問,讓對(duì)方多說一點(diǎn),但也要避免詢問太多問題,以免打斷對(duì)方思緒,造成負(fù)面觀感。建議利用10~15字的“短問句”繼續(xù)話題。
那么,該如何問出好問題?在一般情況下,大致了解談話主題后,可以開放式提問,著重人、事、時(shí)、地、物等細(xì)節(jié),使說話者進(jìn)一步描述相關(guān)內(nèi)容。
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五、不隨意換話題,避免過度搶話
一個(gè)好的傾聽者,最大的敵人就是想要主導(dǎo)對(duì)話,急著表達(dá)意見,或者隨時(shí)都要變換話題。假設(shè)交談到一半,你聽到引起你共鳴的細(xì)節(jié),但 在得到發(fā)言權(quán)之前,盡量不要用“說到這個(gè),我…”“講到這件事...”改變談話主題。
另一方面,傾聽時(shí)也要注意對(duì)方談?wù)摰氖乾F(xiàn)況或是過去的經(jīng)驗(yàn),倘若對(duì)方只是回顧某個(gè)時(shí)期的感受,傾聽者就無需急于附和我也是。比較好的做法是,輪到自己開口前,額外默數(shù)3秒,向?qū)Ψ奖砻鳎@些回應(yīng)的話有經(jīng)過思考。
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