在猶豫是否要離職時(shí),應(yīng)該要與自己對(duì)話,從自己的內(nèi)心出發(fā)去考量,再?zèng)Q定是否要離職。接下來則要提醒大家,在提出辭呈之后也不能夠忽略的一些小細(xì)節(jié)。
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很多人在等待離職的這段期間,會(huì)因?yàn)樘d奮或是太松懈,就開始擺爛、什么都不做,一副什么都與我無關(guān)的態(tài)度;又或者是受委屈壓抑太久,而帶著報(bào)復(fù)心態(tài)過日子,但其實(shí)這段時(shí)間才更是“皮要繃緊”的時(shí)候。
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提離職后那些最重要的小事
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因?yàn)橛行﹤€(gè)性比較傳統(tǒng)的主管,會(huì)拿著放大鏡檢視即將要離職的員工,更偏激一點(diǎn)還會(huì)故意處處刁難,甚至?xí)涯惆l(fā)放邊疆冷落你。人總是對(duì)“最后留下的印象”感到特別深刻,一旦在最后一刻出包或形象崩壞,前期所累積的努力與成績?nèi)紩?huì)毀于一夕。
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除非你自認(rèn)和公司上下都相處融洽,且確信老板、主管或同事絕不可能這么小心眼,否則千萬要照顧好這些小細(xì)節(jié)保護(hù)自己,確保你直到最后一秒都能在職場上留下完美印象,安全地全身而退,同時(shí)為未來求職和轉(zhuǎn)職鋪路。
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1. 白紙黑字確認(rèn)真正的離職日
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流動(dòng)率過高的公司員工總是來來去去,常常會(huì)面臨人手不足的窘境。面對(duì)這樣的情況時(shí),許多公司主管都會(huì)采取“裝傻”戰(zhàn)術(shù),一旦聽到員工要離職,就各種轉(zhuǎn)移話題、各種文不對(duì)題;然后一個(gè)小時(shí)面談下來,你還是聽不出來對(duì)方到底是要留你,還是已經(jīng)默許你離職。
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在準(zhǔn)備和主管約面談提離職時(shí),請(qǐng)記住你只有一個(gè)目的——那就是親耳聽見他Say Yes !并告訴他你預(yù)計(jì)要離開的日期。當(dāng)你達(dá)到目的離開會(huì)議室后,更要發(fā)一封正式信件白紙黑字地寫清楚到自己做到幾月幾號(hào)為止,至于這封信應(yīng)該要寄給誰、CC給誰就端看公司規(guī)定。
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2. 仔細(xì)確認(rèn)交接事項(xiàng)
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提出辭呈后,請(qǐng)務(wù)必主動(dòng)向公司確認(rèn)何時(shí)要開始準(zhǔn)備交接?除了一一列出你的每日基本工作項(xiàng)目,還要盤點(diǎn)手上其他特殊的專案,分成“即將進(jìn)行”以及“正在進(jìn)行”兩種類別,清楚列出后和主管確認(rèn)每一項(xiàng)工作項(xiàng)目要分別交接給哪位同事。
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值得注意的是一定要“主動(dòng)”確認(rèn)。如果一直沒人告知你離職前該準(zhǔn)備些什么,可不要傻傻地等待。不少主管本身并不擅長處理人事問題,也不是每間公司的流程都這么透明,如果遇到這種情況還被動(dòng)地等人通知,拖到最后一刻什么都沒有交接到,可是會(huì)害自己走不了的。
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3. 清空私人文件,打包作品集
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如果你的職業(yè)是行銷人、設(shè)計(jì)人或是任何需要“作品”的類別,當(dāng)你知道確切的離職日期后,就能夠開始慢慢打包自己的作品集,為后續(xù)的求職做準(zhǔn)備。打包作品集并不是要你復(fù)制、備份公司的成品并占為己有,而是截圖、拍照并記錄那些屬于你的創(chuàng)作成果。
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例如,假設(shè)你是社群行銷人,除了后臺(tái)資訊不能隨意對(duì)外公開、有可能觸法以外,可以選幾篇你成效比較卓越的貼文,將前臺(tái)的成效截圖下來;假設(shè)你是甜點(diǎn)設(shè)計(jì)師,也可將你的甜點(diǎn)作品一一拍照,匯集在簡報(bào)檔中做為未來求職使用。
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一定要懂得分辨什么是能帶走的資料、什么是不能帶走的資料,不要糊里糊涂地將公司的機(jī)密文件外泄出去,否則有可能吃上官司;也要小心有些職業(yè)或產(chǎn)業(yè)類別,并不允許隨意將公司文件截圖或復(fù)制──以上這些打包作品集的行為,都要建立在公司許可的情況下。
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再來就是要記得清空私人文件。有些人因?yàn)殚L時(shí)間使用公司電腦工作,習(xí)慣連私人事務(wù)都用公司電腦處理。我通常在離開前一個(gè)禮拜就會(huì)開始慢慢清空,徹底檢查每個(gè)資料夾或信箱是否有不小心遺留私密資訊,確保資訊安全。
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4. 計(jì)算還剩下多少天特休
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有些公司在安排休假上會(huì)比較有困難度,此時(shí)我會(huì)建議在你計(jì)畫要提離職時(shí)就事先安排好休假,免得距離離職日太近,損害到自己排休的權(quán)益,到時(shí)只好將這些假期換成現(xiàn)金。對(duì)有些人來說,換成現(xiàn)金并沒有比較劃算,畢竟特休、年假基本上都是“有薪假”,因此最好要問清楚人資正確的計(jì)算方式,以免吃虧。
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5. 清算與公司之間的財(cái)務(wù)糾葛
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這可說是最多人會(huì)忽略的小細(xì)節(jié)。離職就像是分手一樣,最好是兩不相欠。無論是勞健保、加班費(fèi)還是獎(jiǎng)金福利,一定要結(jié)算清楚。另外有些公司請(qǐng)款的程序較繁瑣,如果有代墊款項(xiàng),也別忘了提前請(qǐng)款報(bào)帳,不要認(rèn)為只是小錢就將就幫公司墊錢,公司該給你的就要去爭取。
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6. 向主管提出未來合作的可能
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若你接下來的求職方向仍屬同產(chǎn)業(yè),或是要轉(zhuǎn)職成為自由接案者,未來仍有機(jī)會(huì)會(huì)需要公司的資源,可以大方向公司提出未來相互合作的可能性。我身邊幾個(gè)自由接案者朋友也都曾接過前公司的案子,而我當(dāng)初在提離職時(shí),也和主管討論過未來公司若有特殊的社群專案需要協(xié)助,可以外包給我。如此一來在公司有需求時(shí),也會(huì)第一時(shí)間想到你這個(gè)人選。
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7. 有禮貌地退出群組
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在這個(gè)數(shù)位時(shí)代,幾乎90%的工作都會(huì)使用私訊軟體加群組來討論公事,所以就連“退群組”這件事都變成一個(gè)不容小覷的學(xué)問。建議離開前,無論這些群組中是否有重復(fù)的相關(guān)人員,都還是要禮貌性向該群組的領(lǐng)導(dǎo)人特別打聲招呼,并簡單留下一段感謝同事的話。
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好好道別之后再退出群組,可別一時(shí)興奮就一聲不響地瘋狂退群,這樣很容易給別人胡思亂想的空間,造成不必要的誤會(huì)或臆測(cè)。只要將該有的禮貌做好,未來在業(yè)界走跳都還能持續(xù)保持聯(lián)系或合作。
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