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找工作時(shí),我們都知道當(dāng)你和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資歷相當(dāng)時(shí),一封好的cover letter能引起HR對(duì)你的興趣。但是,當(dāng)這封信只有描述你的能力、熱情如何符合網(wǎng)上開(kāi)出的工作條件時(shí),加分效果是有限的。事實(shí)上寫(xiě)cover letter時(shí),如果你還可以多指出公司的「痛點(diǎn)」,并提供解決方法,會(huì)讓HR更想找你去面試。
因此,今天我們整理了職場(chǎng)專(zhuān)家提出的「問(wèn)題解決式」自我推薦信寫(xiě)法。讓大家一起學(xué)習(xí)她過(guò)去求職時(shí),成功地將HR的回信率從原本0%拉高到55%的技巧。
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找出這家公司面臨的問(wèn)題
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第一你要知道,當(dāng)你用很卑微的態(tài)度寫(xiě)自我推薦信時(shí),很多HR一眼都不會(huì)想看。畢竟,人家不是天使,沒(méi)有義務(wù)要達(dá)成你的愿望,給你工作。
實(shí)際上,HR們想找的候選人必須要能出色地完成工作,幫助部門(mén)或什至整個(gè)公司運(yùn)作得更有效率。這時(shí),我們可以參考Lisa過(guò)去投一份建筑設(shè)計(jì)公司的建筑師職位空缺時(shí),使用的開(kāi)頭方式:
「作為設(shè)計(jì)院資深員工,我已經(jīng)見(jiàn)識(shí)過(guò)趕圖紙有多么瘋狂(建筑師會(huì)有多么忙亂)。」
這句短短的話(huà)明確地讓HR知道兩件事:第一,我了解你想解決的問(wèn)題。第二,我有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。寫(xiě)出工作描述上沒(méi)有提到,但卻是這個(gè)職位會(huì)面臨到最重要的問(wèn)題,看信人才會(huì)有興趣讀下去。
所以,當(dāng)你開(kāi)始下筆時(shí),你可以一邊閱讀職位空缺的工作內(nèi)容一邊問(wèn)自己:為什么這個(gè)職位對(duì)公司很重要?不停地挖掘可能的問(wèn)題,你最后就會(huì)找到公司真正的需求。
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對(duì)問(wèn)題開(kāi)始腦力激蕩
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就像我們生病時(shí),要病得夠嚴(yán)重才會(huì)知道有醫(yī)生有多重要,這里也是同個(gè)道理。你要提醒HR公司遇上的問(wèn)題有多么痛,他們才會(huì)感受到解決辦法有多珍貴。在Lisa的例子中,她這么說(shuō):
「如果你在找一位報(bào)到后必須能迅速跟上大家進(jìn)度,同時(shí)還要有辦法做出設(shè)計(jì)圖紙的人…」
這里務(wù)必注意,要寫(xiě)得明確并提供實(shí)際例子,才能讓一位急著要找?guī)褪帧毫毂淼牟块T(mén)主管,對(duì)你產(chǎn)生共鳴(畢竟之后HR挑的候選人他也會(huì)知道)。相對(duì)地,當(dāng)你在這個(gè)產(chǎn)業(yè)或職位沒(méi)有相關(guān)經(jīng)歷時(shí),你可以利用資訊式面談,將你進(jìn)的部門(mén)相關(guān)人員約出來(lái),聽(tīng)他怎么描述公司可能遇上的挑戰(zhàn),來(lái)獲得靈感。
另外也提供大家一個(gè)小技巧,通常在對(duì)話(huà)時(shí),我們會(huì)不自覺(jué)地信任有相似身體語(yǔ)言的人。因此,你可以把資訊式面談時(shí),觀察到對(duì)方的語(yǔ)言特色(例如某些常用到的字詞),融入你的cover letter之中。未來(lái)當(dāng)該部門(mén)的人看到時(shí),他也會(huì)對(duì)你有更多好感。
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提出解決辦法
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接下來(lái)就是重頭戲,要讓HR知道你就是這個(gè)問(wèn)題的最佳解決者。
這時(shí),就可以來(lái)想為什么解決這個(gè)問(wèn)題非你不可。
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拿出你的自信結(jié)束這封信
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當(dāng)你順利地完成前面的段落,來(lái)到推薦信最后的結(jié)尾語(yǔ)時(shí),記得絕對(duì)不要用老套的「希望可以早日收到您的回覆。」相對(duì)地,用一個(gè)自信、充滿(mǎn)興趣的語(yǔ)氣來(lái)結(jié)尾,會(huì)讓你在競(jìng)爭(zhēng)者中更顯眼:
「我很期望去了解更多貴公司的工作需求,也很期待未來(lái)能夠如何幫助你們!」
這樣做結(jié)尾不只表現(xiàn)出了你的熱情,還明確地讓對(duì)方知道你能夠提供幫助。另外,也可以把那些只有提到自己熱情的對(duì)手們甩在身后好幾條街。
其實(shí)求職就像賣(mài)商品,要找出公司真正的需求,再來(lái)推銷(xiāo)自己,才會(huì)有下一步的合作。所以,以后找工作時(shí),試試看「問(wèn)題解決式」的cover letter,幫自己開(kāi)啟更多的面試機(jī)會(huì)吧!
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